Создание и этапы разработки базы данных в Microsoft Access

Развитие информационных технологий в современном обществе приводит к необходимости не только хранить, но и обрабатывать большие массивы информации. Выполнение этих сложных задач невозможно без применения различных баз данных и систем управления базами данных (СУБД).
Владение приемами создания и редактирования базами данных – одно из важных умений в подготовке специалиста. Таким образом, цель практики – применить теоретические знания, полученные в ходе теоретического обучения для создания базы данных.
Цель индивидуального задания – создание базы данных «Учет товаров в магазине детских игрушек».
Задачи:
1. Исследовать предметную область будущей БД;
2. Проанализировать данные (сущности и их атрибуты);
3. Разработать структуру реляционной БД;
4. Создать базу данных в редакторе MS Access;
5. Протестировать работоспособность БД
6. Сформировать руководство пользователя.
Отчет состоит из трех параграфов: В первом параграфе рассматриваются базы данных: назначение, её основные понятия и преимущества использования. Во втором параграфе рассматривается создание и этапы разработки базы данных в Microsoft Access. В третьем параграфе рассматривается руководство пользователя.

Проектирование структуры базы данных
Порядок работы:
 Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
 Включите мышкой переключатель Новая база данных.
 Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

 Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно, представленное на рисунке

 Поставьте Конструктор и щелкните по кнопке OK. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.

 В ячейке Имя поле введите ID Игрушки, Тип данных – счетчик, это поле является ключевым для этого нажмите кнопку ключевое поле.
 Затем заполните оставшиеся поля, чтобы получилось

Разработав базу данных в соответствии с моим индивидуальным заданием, я научилась работать с основными модулями баз данных.
Теперь я умею создавать таблицы, вводить в них данные, изменять структуру таблиц с помощью схемы данных настраивать разные по типу связи между таблицами, которые упрощают работу с базой данных.
Сейчас я умею строить формы и отчеты, обеспечивающие форматированный вывод записей таблиц базы данных на экран т на печать. Так же формы удобны для ввода данных в базу данных. Я познакомилась с конструкторами форм и отчетов, позволяющими изменить любые параметры этих объектов.
Изучив и построив как простые, так и сложные запросы я поняла, что запросы позволяют сортировать данные, выбирать их на основе введения условий, а также обновлять и создавать таблицы.