Iнфомаційна природа документа

Документ складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації та матеріального (речового) носія. З'ясувати його сутність - це завдання, яке вирішується за допомогою системного підходу - методологічного напрямку в науці, що ставить своїм завданням розробку засобів, методів дослідження складноорганізованих об'єктів - систем (грецьк. Sistema - ціле, складене з частин, з'єднання).
Документ являє собою систему - безліч закономірно пов'язаних один з одним елементів і частин як певне цілісне утворення, єдність. Елемент - гранична одиниця розподілу документа. Сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для існування системи функцію, називається підсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною. [1,c. 25]
Поняття системи відносне, як і поняття елемента. Якщо системою вважати документ як такий, то його сутнісними підсистемами будуть інформаційна і матеріальна (речова, субстанціональна) складові, а також конструктивні елементи документа (титульний лист, обкладинка, палітурка, форзац тощо), об'єднані в складне ціле. Підсистемою документа може виступати і текст, що складається з розділів, параграфів, абзаців. Як елементи документа виступають заголовок, передмова, колонтитул, плетіння, форзац і т.п.
Документ як ціле - це єдність складових його елементів і підсистем, суперсистема по відношенню до них. З точки зору сукупності документів, зібраних у фондах органів інформації, бібліотек, архівів, книгарень та ін. Залежно від масштабів системи документ стає підсистемою або навіть елементом.
Вивчення документа як системи полягає у виявленні його елементів, підсистем і зв'язків між ними, тобто у вивченні його структури. Встановлюються ознаки і параметри, що характеризують документ як систему. Визначаються функції, виконувані елементами, підсистемами всередині і зовні цієї системи, її властивості, тобто якісні відмінності, що зумовлюють відносну самостійність, стійкість і стабільність даної системи, придатність документа для...

Документ являє собою відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його відмінність і схожість з іншими матеріальними об'єктами.Ознака відображає зовнішню прикмету, по якій (частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуваний об'єкт до документа. На відміну від нього властивість відбиває якісне, тобто внутрішньо властиве документу відмінність. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак документа в кожному випадку може бути індивідуальним.
Документ створюється для збереження і передачі соціальної інформації в часі та / або просторі. Саме документ організує, систематизує інформацію, дає її у фіксованому вигляді. У будь-якому документі вона подається у певному порядку, узагальненні, взаємозв'язку різних даних. [13, c. 113]
У документі інформація та її носій генетично пов'язані воєдино. Для розуміння сутності документа в курсовій роботі умовно розділили інформаційну та матеріальну сторони документа і розглянули їх окремо.
У курсовій роботі було розглянуто характеристику документа як системного об'єкта, була описана структура документа, охарактеризована інформаційна складова документа, а також описана класифікація документів по інформаційній складовій документів.