Регистрация и контроль исполнения документов

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием.
Упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов. Для каждого типа документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа досконально описывается (определяется сотрудник, ответственный за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются связи с документом-основанием). Такой подход позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.
Важной процедурой в современном делопроизводстве и документообороте организации является регистрация и контроль испол¬нения документов.
Объект исследования — делопроизводство и документооборот закрытого акционерного общества «ПАРКОН ПЛЮС».
Предмет исследования- регистрация и контроль испол¬нения документов.
Целью работы являлось рассмотрение организации документооборота на ЗАО «ПАРКОН ПЛЮС», особенности регистрация и контроля испол-нения документов.

ЗАО «ПАРКОН ПЛЮС» – современное предприятие по выпуску продукции из пенополистирола и пенополипропилена.
Основное направление деятельности – производство листового утеплителя для строительства новых и реконструкции старых объектов.
Организационная характеристика предприятия показала, что в целом организационную структуру следует отнести к типу линейно-функциональных структур. Преимуществами линейной структуры управления для данного предприятия являются эффективное использование центрального аппарата управления, повышенный контроль, централизация и координация управленческих действий, увязка интересов управленческих подразделений.
Был подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.
Учитывая, что все в работе кадров и бухгалтерии начинается с первичных учетных документов, графики документооборота этих структурных подразделений организации являются основой их взаимодействия. Актуальность этих документов нельзя недооценивать.
Следует отметить, что в целом, в ЗАО «ПАРКОН ПЛЮС» делопроизводство и документооборот осуществляются в соответствии с общими правилами, хотя и имеют свои особенности.