аудит персонала законодательные основы

Сегодня существует множество способов повышения продуктивности работы компаний. Аудит персонала организации - один из проверенных и надежных способов оценить эффективность работы уже существующей системы для внесения в нее дополнительных изменений, призванных повысить показатели эффективности. Главным объектом аудита - является уже существующая система управления и контроля работы персонала, а главная цель, которая с помощью аудита успешно достигается - заключается в повышении мотивации и вклада персонала в успех компании.
Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательными направлениями работы любой организации, но зачастую наниматель не уделяет им должного внимания.
Многие организации уже столкнулись с последствиями такого отношения. Это вылилось в начисление штрафных санкций, получение судебных исков и др.
В целях недопущения перечисленных неприятностей и приведения системы кадрового делопроизводства в соответствие с законодательством возможно введение в организации системы внутреннего кадрового аудита.

Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:
— подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;
— оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);
— повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);
— оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;
— разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;
— оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).
Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).