Основные функции управления проектами

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:
• направленность на достижение конкретных целей, определенных ре-зультатов;
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. [4, 110с.]
Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.
В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).
С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.)











Рис. 1. - Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя...

Управлением проектами люди занимаются с древнейших времен, что позволило сформироваться целой области человеческих знаний и опыта. Особенно актуальны эти знания и опыт в последнее время, так как в эпоху глобализации экономики и увеличения темпов развития общества, проекты становятся все более масштабными, бюджетными. Уделяется внимание же-стким ограничениям по времени, ресурсам и рискам.
Область человеческих познаний в этой сфере - это набор правил и принципов менеджмента, который может быть применен к любым проектам, будь то внедрение информационной системы или строительство пивного завода. Основная ценность этих принципов состоит в том, что они подтверждены конкретными результатами в разных странах на протяжении многих лет.
Если проекты ведутся на предприятии, где отсутствует профессиональный менеджмент, то рано или поздно предприятие будет вынуждено применить необходимые правила и стандарты, которые уже описаны в методологиях управления проектами. Обычно это случается поздно. Результат - неудачные проекты, неоправданные затраты, потраченное впустую время. Таким образом, из нечетких и несистемных желаний в области различных социальных, экономических и организационных преобразований с помощью проектно-ориентированного подхода можно перейти к обоснованным, рассчитан-ным и обеспеченным реалиями параметрам проекта, который можно реализовывать также, как проекты в инженерном деле и технике. Совершенно очевидно, что в этом случае эффективность такого рода целенаправленной деятельности возрастает в несколько раз.
Изучение управления проектами на предприятии крайне актуально на сегодняшний день. Широкое применение проектного управления на пред-приятии позволит решить ряд задач, таких, как: повышение эффективности управления и бюджетной эффективности, улучшение инвестиционного кли-мата, обеспечение инновационной направленности деятельности компании, модернизация технологии работы предприятия.
Основной целью данной работы является изучение применение сисиет-мы...

В ход выполнения курсовой работы была достигнута основная цель - изучение применение системы управления проектами в ЗАО «САО «Метрополис» (Закрытое акционерное общество «Страховое акционерное общество «Метрополис»).
В период за 2008 год ЗАО «САО «Метрополис» было успешно реализовано два проекта по модернизации технологии работы страховой компании:
1. проект «Предприятие и страховая компания»;
2. проект по внедрению программы ПАРУС-Страхование 6.0.
Оба проекта были осуществлены по системе «расширенного управле-ния». Руководитель (менеджер) проекта — принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.
В основе проекта «Предприятие и страховая компания» - подход к предприятию как социально - экономическому субъекту, функционирующему в условиях трудно предсказуемой макро- и микросреды и использующему в своей производственной деятельности финансовые, материальные и людские ресурсы, подверженные различного рода рискам, способным помешать деловой активности предприятия и повлечь за собой ощутимые для бизнеса убытки.
Проект по внедрению программы ПАРУС-Страхование 6.0 был проведен с целью снижения расходов на ведение страховых операций. ПАРУС-Страхование 6.0 - специализированная корпоративная информационная система, реализованная с использованием самых современных информационных технологий в архитектуре клиент-сервер.
В ходе исследования теоретического были выявлены следующие ос-новные составляющие эффективного управления проектами:...