Отчет по производственной практике (ПП.02) ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ МОДУЛЮ ПМ.02 «Участие в разработке информационных систем»

Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота является актуальной темой в связи с тем, что позволяет решать такие задачи, как повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Электронный документооборот обеспечивает организацию и контроль всех деловых процессов.
Прямым решением проблем такого типа является внедрение системы электронного документооборота (далее СЭД), которая будет настроена под конкретное учреждение и конкретную группу бизнес - процессов. Разумеется, помимо решения вышеперечисленных проблем, система включает в себя огромное количество полезных функций, которые будут рассмотрены в работе.
Данная работа имеет практическое применение, которое заключается во внедрении СЭД в Осколковской средней общеобразовательной школе.
Объектом исследования являются процессы внутреннего документооборота.
Предметом исследования является процесс учета успеваемости и посещаемости занятий школьниками.
Цель работы заключается в моделировании и анализе процессов внутреннего документооборота, в части учета успеваемости и посещаемости занятий школьниками.

Целью данной производственной практики было приобретение практического опыта по проектированию информационной системы учета успеваемости и сопровождающей документации в МБОУ «Осколковская средняя общеобразовательная школа» Брянской области.
В ходе практики были решены следующие функциональные задачи:
• изучена организационная структура МБОУ «Осколковская средняя общеобразовательная школа» Брянской области;
• разработана схема информационных потоков и взаимодействия объектов ИС;
• определен круг решаемых задач по автоматизации документооборота в рамках темы практики;
• произведен выбор среды разработки ИС и его обоснование;
• составлены структуры справочников, документов и остальных объектов, входящих в базу данных ИС;
• выполнено заполнение базы данных информацией;
• произведены тестирование и отладка ИС;
• составлен отчет о выполненной в ходе практики работе.
Предложенная в данной работе автоматизированная система учета успеваемости школьников включает все основные функции обработки данных: сохранение, извлечение, визуальное представление, возможность редактирования, добавления, удаления, поиска данных и т.д. Обеспечивается заполнение и управление структурами данных, организация взаимодействия между объектами на приемлемом уровне, доступ проектировщика к системе обеспечивается без каких - либо затруднений. Схема данных выбрана так, что обеспечивает обработку любого объема данных, затрачивая при этом сравнительно небольшое время, отсутствие избыточности данных, минимальный объём внешней памяти компьютера, наиболее удобный доступ к данным. При этом вся необходимая информация находится в одном месте.
В итоге эта информационная система позволяет автоматизировать большую часть документооборота школы, относящегося к учету успеваемости, что позволит существенно сократить объем рутинных операций, снизить число возможных ошибок и таким образом в конечно итоге повысить качество работы. При появлении новых задач разработчик может в кратчайшие сроки включить...