Информационные системы

На определенном этапе развития предприятий по обучению граждан навыкам вождения автомобилей ручная форма ведения учета и регистрации путевых листов перестает соответствовать масштабам деятельности, существенно замедляет обслуживание, приводит к многочисленным ошибкам и недостачам, затрудняет подготовку различного рода отчетов и т.д. Кроме того, отсутствие автоматизированной системы учета нередко приводит к прямым финансовым потерям в связи со злоупотреблением работников.
Автоматизация учета гарантирует повышение скорости работы персонала, улучшение уровня обслуживания, исключение ошибок в работе и т.д. Также это дает возможность вести учет и контроль заказов на ка-чественно новом уровне.
Для того чтобы провести автоматизацию такого предприятия, нужно установить в нем современное оборудование и специализированное программное обеспечение.
Таким образом, целью настоящей работы является построение системы учета деятельности предприятия по обучению граждан навыкам вождения автомобилей.
Для достижения поставленной цели были выдвинуты следующие задачи:
- анализ собранного теоретического и фактического материала;
- анализ существующей системы управления;
- определение основных требований к ИС;
- разработка АРМ на основе современных компьютерных технологий.

Целью данной производственной практики было приобретение практического опыта по проектированию информационной системы и сопровождающей документации в НОЧУ ДО "Володарский учебный центр" регионального отделения "ДОСААФ России" Брянской области.
В ходе практики были решены следующие функциональные задачи:
• изучена организационная структура предприятия НОЧУ ДО "Володарский учебный центр" регионального отделения "ДОСААФ России" Брянской области;
• составлены схемы информационных потоков и взаимодействия объектов ИС;
• определен круг решаемых задач по автоматизации документооборота;
• осуществлен выбор среды разработки ИС с необходимым обоснованием этого выбора;
• составлены структуры справочников, документов и других объектов, образующих базу данных;
• произведено заполнение базы данных необходимой информацией;
• произведены тестирование и отладка ИС;
• составлен отчет о проделанной работе.
Построенная в данной работе автоматизированная система реализует все основные функции обработки данных: сохранение, извлечение, визуальное представление, возможность редактирования, добавления, удаления, поиска данных и т.д. Система обеспечивает заполнение и управление массивами данных, рациональную организация взаимодействия между объектами, обеспечение доступа проектировщика к системе. Структура базы данных выбрана так, что обеспечивает обработку любого объема данных, затрачивая при этом сравнительно небольшое время, отсутствие избыточности данных, минимальный объём внешней памяти компьютера, наиболее удобный доступ к данным. При этом вся необходимая информация находится в одном месте.
В итоге эта база данных позволяет автоматизировать большую часть документооборота учебного центра, что позволит существенно сократить объем рутинных операций, снизить число возможных ошибок и злоупотреблений и таким образом в конечно итоге повысить прибыль. При появлении новых задач разработчик может в кратчайшие сроки включить их в базу данных путем добавления необходимых объектов...