Управление внутренней средой проекта на примере ООО «Дитжитал проект»

Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», в котором проект выступает не только как объект управления, обладающий некоторыми специфическими свойствами, но и как общая характеристика сути, как базовое свойство управления проектом.
Под проектом понимают системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.
Н. В. Мирзоян считает, что проекту присуща совокупность действий и задач, обладающих такими отличительными признаками, как четкие цели, внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов, определенные сроки начала и конца проекта, ограниченные ресурсы и т. п. Проект представляет собой за¬мысел, идею, образ объекта в виде описания, расчетов, схем, изображений, раскрывающих сущность замысла и иллюстрирую¬щих возможность его практической реализации .
В.В. Володин считает, что значение слова «проект» зависит от контекста использования данного понятия и под проектом (project) понимает целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов), направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

Актуальность темы «Управление внутренней средой проекта на примере ООО «Дитжитал проект» не вызывает сомнений, т.к. в условиях ограничения ресурсов, как финансовых, трудовых, так и временных выбор наилучшей альтернативы позволяет наиболее эффективно управлять проектом и получить ощутимые преимущества, особенно в кризисное время.
Необходимость и усложнение процесса управления проектами в современных организациях обусловлено изменениями внешней среды, которая требует соответствующей перестройки внутренней среды организации.
На самом деле, трудно представить себе организацию, которая не принимает участие в различных видах деятельности по проекту.
Разработка нового продукта, различные организационные изменения, изменение квалификационного состава кадров имеют жизненно важное значение, и развитие системы управления внутренней средой проекта является одной из текущих ключевых проектных инициатив организаций, которой необходимо управлять.
Успешное выполнение проектов ведет к получению определенных выгод организации и достижения целей бизнес-стратегии.
Организации, которые успешно управляют внутренней средой проекта, разрабатывают методы управления, являющиеся инструментом управления изменениями и достижения бизнес-целей.
Учитывая стратегическое значение, которое оказывают проекты на бизнес, организации должны исследовать эффективность существующих процессов управления проектами, что определить сильные и слабые стороны, и реализовывать те проекты, которые имеют наибольший приоритет для организации.

В целом по итогам дипломной работы можно сделать вывод, что управление проектами в настоящее время – это целая наука, которая интегрирует в себе все наработки в области инвестиционной деятельности, принятии управленческих решений и прочих фундаментальных и прикладных дисциплин.
Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае если, среда допускает его осуществление. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации, но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели. Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Естественно, эти моменты должны быть предметом постоянного внимания со стороны менеджера.
В ООО «Дитжитал проект» существуют серьезные проблемы с точки зрения координации деятельности.
В качестве проекта предлагается разработать систему менеджмента качества. Для решения данных задач и достижения поставленных целей необходимо внедрить модель построения перспективной корпоративной информационной системы, основанной на использовании пакетированного решения INLINERETAIL, построенного на основе отраслевого решения для розничной торговли SAP for Retail.