Документации бухгалтерских документов.

Основу системы организации бухгалтерского учета в организациях и на предприятиях различных форм собственности составляет документация.
Документ удостоверяет совершение хозяйственной операции и служит основанием для записей в учетные регистры.
Бухгалтерский документ является письменным свидетельством, подтверждающим факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Документирование операций – сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах. Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.
Значение документов в бухгалтерском учете чрезвычайно велико. Они являются источником сведений, которые являются необходимыми для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей, имеют юридическую (документальную) силу при возникновении споров или предъявлении исков и претензий, являются источником информации о хозяйственно-финансовой деятельности с целью контроля и анализа со стороны налоговой службы, учредителей и аудита.
Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение документации бухгалтерских документов.
В соответствии с поставленной целью в работе решались следующие задачи:
1. Раскрыть сущность бухгалтерских документов и определить их назначение;
2. Изучить требования к содержанию и составлению документов;
3. Проанализировать особенности классификации документов;
4. Рассмотреть особенности документооборота и особенности его организации;
5. Проанализировать особенности хранения бухгалтерских документов.
Структурно работа состоит из введения, пяти пунктов основного текста, заключения и списка используемых источников и литературы.
 

Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.
1. Распорядительные документы – приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основаниями для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.
2. Оправдательные документы – документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основаниями для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
3. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.
4. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов; целесообразность их применения – в сокращении общего количества документов.
5. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.
6. Сводные документы обобщают данные первичных документов.
7. Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию.
8. Накопительные документы – за определенный период времени.
9. Внутренние документы составляют и используют на данном предприятии, а внешние – поступают на предприятие от организаций и лиц.
Документооборот – процесс прохождения этих документов по различным каналам их продвижения, порядок их оформления, обработки согласно установленным правилам и нормам.