Производственная практика

Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота является актуальной темой в связи с тем, что позволяет решать такие задачи, как повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Электронный документооборот обеспечивает организацию и контроль всех деловых процессов.
Прямым решением проблем такого типа является внедрение системы электронного документооборота (далее СЭД), которая будет настроена под конкретное учреждение и конкретную группу бизнес - процессов. Разумеется, помимо решения вышеперечисленных проблем, система включает в себя огромное количество полезных функций, которые будут рассмотрены в работе.
Данная работа имеет практическое применение, которое заключается в решении конкретной задачи управления процессом планирования и выполнения проекта ИС в Осколковской средней общеобразовательной школе.
Отличие проекта от повседневной операционной деятельности состоит в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как "проекты являются временными и уникальными".
Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться
Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации.
Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные сроки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным...

Целью данной производственной практики было приобретение практического опыта по разработке комплекса задач проекта информационной системы, управления проектом и проведению его стоимостного анализа в МБОУ «Осколковская средняя общеобразовательная школа» Брянской области.
В ходе практики были решены следующие функциональные задачи:
• изучена организационная структура МБОУ «Осколковская средняя общеобразовательная школа» Брянской области;
• определен круг решаемых задач в рамках темы практики;
• произведен выбор среды разработки ИС и его обоснование;
• произведен ввод параметров задачи в программу MS Project;
• проведено ресурсное планирование проекта;
• проведен стоимостной анализ проекта;
• составлен отчет о выполненной в ходе практики работе.
Реализация любых проектов, в том числе и корпоративных информационных систем - неотъемлемая составляющая бизнес-процессов, присутствующая в любой организации. Успех любого проекта зависит не только от опыта менеджера и команды, но и в значительной степени от поддержки проекта внутри компании, от поддержки высшего руководства, от целого ряда других внешних факторов. Внедрение специализированных систем и технологий способно значительно повысить эффективность реализации проектов, и в конечном итоге – качество проектируемой системы в целом.
Доведение работы в любой организации до более совершенного уровня обслуживания – цель каждого добросовестного руководителя. Автоматизация в целом оказывает значительное влияние на эффективность и качество производительной части деятельности в любой организации.