Повышение эффективности деятельности таможенных органов за счет совершенствования системы документооборота

Актуальность темы. Управленческая деятельность в любой организации связана с непрерывным обменом информацией в документированной форме. Являясь основной обеспечивающей функцией процесса управления, делопроизводство играет значительную роль в эффективности этого процесса, а значит, влияет на результаты функционирования всей организации.
Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между таможенными органами, другими органами управления и организациями. Таможенные органы (таможенные управления, таможни, а также таможенные посты со статусом юридического лица) издают приказы, распоряжения, инструкции, положения, протоколы, иные документы в соответствии с их компетенцией.
Работа с управленческими документами в таможенных органах имеет свои особенности, связанные, прежде всего, с их статусом государственных органов исполнительной власти, особенностями организационно-управлен¬ческой структуры, жестким регламентированием деятельности и активным взаимодействием с окружающей социальной средой.
Таможенные посты (в составе таможни) имеют право издавать в пределах своей компетенции правовые акты (распоряжения, инструкции, положения и др.) ненормативного характера.
Работа таможни с растущими объемами экспорта и импорта невозможна без использования современных средств таможенного контроля, техники и программного обеспечения, стабильной связи, обеспечивающей взаимодействие таможенной органов с другими государственными органами и структурами, участниками внешнеэкономической деятельности. И конечно, таможенная служба сегодня немыслима без современных информационных технологий.
Электронный документооборот все больше входит в жизнь отечественных таможенных органов, постепенно снижая огромное количество бумаг, еще недавно составлявших основу всех процессов таможенного...

Основной целью данной дипломной работы является изучение организации технологий документационного обеспечения управления документационного отдела таможенных органов и внесение предложений по усовершенствованию работы документационного отдела таможни.
Совершенствование таможенного администрирования за счет внедрения в практику таможенного оформления новых технологий, возможности осуществления декларирования товаров и представления документов в электронной форме – одни из целей реализуемой Концепции таможенного оформления и таможенного контроля товаров в местах, приближенных к государственной границе РФ.
Ускорение таможенных операций путем декларирования через Интернет уже оценено положительно участниками внешнеэкономической деятельности.
Очередным этапом развития электронного документооборота становится взаимодействие в электронной форме таможни и таможенных постов с владельцами складов временного хранения.
Если учесть все замечания и предложения по усовершенствованию, то организация технологии ДОУ отдела документационного обеспечения Костромской таможни будет не просто соответствовать всем требованиям и нормам, а станет более эффективной и качественной – это улучшит функциональность всей таможни в целом.
Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в таможенном органе, должны отвечать инструкции по делопроизводству.
Организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях таможенного органа осуществляются отделом (отделением) документационного обеспечения.
Национальная автоматизированная информационная система электронного декларирования (НАСЭД) – система, осуществляющая информационную поддержку и автоматизацию таможенных операций, совершаемых должностными лицами таможенных...