Делопроизводство

В условиях научно-технического прогресса произошло резкое увеличение объемов информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа предприятий, фирм, организаций, ростом номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономических и культурных связей. В связи с этим возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих роль информационного обеспечения функций управления.
Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам. Поэтому основным направлением совершенствования документации является приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам, которое называется унификацией документов.
Целью работы является изучение понятий унификации и стандартизации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить понятие и унификации и стандартизации;
• охарактеризовать унифицированные системы документации.
Предметом изучения являются унифицированные системы документации.
Объектом изучения выступает унификация и стандартизация.
При написании работы были использованы научные и учебные издания по делопроизводству, материалы периодических изданий, посвященные вопросам унификации и стандартизации документооборота.

Цель данной работы – изучение понятий унификации и стандартизации - была достигнута благодаря выполнению поставленных задач.
Унификацией документов называют их приведение к оптимальному единообразию по составу и формам. Также, унификация – это установление наибольшего единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге. Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Унифицируют не только отдельные документы, однако и системы документации в целом. Унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и условиям, содержащая информацию, нужную для управления в определенной сфере деятельности.