Роль архивной информации в современном обществе

Люди многие тысячелетия ценили как предметы труда только материальные объекты: от топора до паровой машины. Труд был связан с обработкой и переработкой каких-то вещей с использованием энергии путём её преобразования. Постепенно перед людьми встали вопросы управления. Без накоплений обработанных данных, учитывающих накопленный опыт и знания, управлять любым процессом труда невозможно. Появляются профессии, привязанные исключительно к информационной деятельности, от жрецов и военачальников до летописцев и учёных.
Обмен информацией стал по-настоящему актуален после изобретения книгопечатания. Это немедленно повлияло на развитие образования, науки, на рост производства. Движущая сила прогресса - информация в жизни общества.
Различные нормативные акты и корпоративные процедуры предписывают необходимость долговременного хранения множества бумажных документов в архиве, например, договоров, личных дел, финансовых бумаг. Одни из наиболее распространенных — задачи хранения документов бухгалтерского учета и хранения кадровых документов.
Документы служат информационной основой различных организаций, так как именно в них находится более 80% информационных ресурсов. При архивном хранении документов они подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают изменение свойств материала - старение. Важно правильно хранить документы в архиве. Цель хранения - снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов. В настоящее время в архивах России хранится огромное количество документов, говорящих о многогранной деятельности народа. Обеспечение их длительной сохранности является важной задачей работников архивов.
Целью данной работы является проведение исследования роли архивной информации в современном обществе. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) определить понятие архивной информации,
2) изучить материально-техническую базу архивов,
3) рассмотреть организацию архивного хранения документов,
4)...

Многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Архивы – это помещения, оснащённые специальным оборудованием для хранения документов или фото и киноматериалов.
Несмотря на кажущуюся сложность, подготовка документов к архивному хранению и сдача документов в архив происходят относительно быстро. ОСГ упакует ваши документы в специально предназначенные для этого короба, транспортирует их и разместит в своих хранилищах — специально оборудованных помещениях для хранения документов.
Помимо надежности и конфиденциальности внеофисное хранение документов обладает массой полезных свойств. Вы можете в любой момент запросить скан документа, если сканирование документов не было произведено ранее в соответствии с услугой e-Архив, заказать доставку оригиналов документов, а по истечении обозначенных законодательством сроков архивного хранения документов — конфиденциальное уничтожение документов.
Архивное хранение документов вне офиса дает множество преимуществ, начиная с элементарной экономии офисного пространства и заканчивая сохранением значительных финансовых ресурсов, расходуемых на самостоятельное ведение архива.
Архивная информация играет важную роль в жизни общества, т.к. помогает сохранять нашу историю. С развитием общества постоянно усложняется процесс управления и приходится решать все более сложные комплексы взаимоувязанных задач. Их решение основано на информации об управляемых объектах, носителем которой выступает документ. Поэтому очень важно обеспечить хранение данных документов.