Организация деловых совещаний

В настоящее время возрастает интерес к изучению различных форм коллективного делового общения, таких как заседания, собрания и совещания. Одно из направлений работы любого руководителя – организация и проведение подобных мероприятий.
Предполагается, что деловое совещание как элемент управленческой деятельности руководителя позволяет использовать коллективный разум, знания и опыт специалистов для решения сложных проблем, организовать обмен информацией между отдельными работниками и структурными подразделениями, а также оперативно доводить конкретные задачи до непосредственных исполнителей.
Деловое совещание - это эффективный способ выработки решений, основанный на коллективном обсуждении каких-либо вопросов. Деловое совещание обеспечивает причастность работников компании к решению ее проблем, повышает ее открытость для них. Его можно рассматривать в качестве инструмента управления мотивацией персонала. Кроме того, деловое совещание представляет собой совместную деятельность, позволяющую достигать синергии от интеллектуальных способностей участников обсуждения и их усилий по достижению поставленной цели.
Но существует проблема, суть которой в явном противоречии между потенциальной полезностью данной формы управления и той практической пользой, которое приносит проведенное в действительности деловое совещание.
Деловое совещание - это эффективный способ выработки решений, основанный на коллективном обсуждении каких-либо вопросов. Деловое совещание обеспечивает причастность работников компании к решению ее проблем, повышает ее открытость для них. Его можно рассматривать в качестве инструмента управления мотивацией персонала. Кроме того, деловое совещание представляет собой совместную деятельность, позволяющую достигать синергии от интеллектуальных способностей участников обсуждения и их усилий по достижению поставленной цели.
Во многих организациях одной из наиболее обсуждаемых проблем является проблема подготовки и проведения совещаний. Отсутствие должной...

Деловое совещание – неотъемлемый атрибут производственного процесса, когда необходимо произвести анализ состояния проекта и выработать план его дальнейшего развития.
Следует помнить, что проведение делового совещания призвано создать ситуацию высказывания критики предметных позиций участников, для выработки более продуктивной стратегии и тактики развития проекта.
Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы еще раз обратить внимание на актуальность распределения рабочего времени каждого руководителя организации, на его умение четко, ясно, быстро доводить информацию до своих подчиненных, получать все необходимые сведения от них, принимать своевременно правильное решение.
Деловое совещание - это эффективный способ выработки решений, основанный на коллективном обсуждении каких-либо вопросов. Деловое совещание обеспечивает причастность работников компании к решению ее проблем, повышает ее открытость для них. Его можно рассматривать в качестве инструмента управления мотивацией персонала. Кроме того, деловое совещание представляет собой совместную деятельность, позволяющую достигать синергии от интеллектуальных способностей участников обсуждения и их усилий по достижению поставленной цели.
Как видно из курсовой работы, совещание - процесс сложный и при его подготовке необходимо учитывать огромное количество психологических закономерностей и правил.
Объективная же реальность в настоящее время заставляет всех руководителей организаций поворачиваться лицом к проблеме повышения эффективности своей работы, продуктивного использования каждой минуты рабочего времени [16].
В ходе работы были решены следующие задачи:
• Рассмотрены понятие, сущность и типы деловых совещаний;
• Разобран процесс подготовки совещания: формирования повести дня, определения состава участников совещания, подготовки необходимых документов, выбора помещения для совещания;
• Выработаны мероприятия и рекомендации по подготовке и планированию совещаний руководителем.
Успех совещания на...