Информационное планирование и формирование информационного повода.

PR-деятельность любой организации строится на принципах, отражающих важнейшие человеческие устремления: быть всеми понятым и открытым для сотрудничества. А также на активных коммуникациях, и умении установить контакт и обратную связь в системе межсубъектных и субъектно-объектных отношений. Специалисты в PR-сфере являются фактически связующим звеном между организацией и её общественностью. Поэтому на PR-менов возлагается ответственность и перед организацией, от имени которой они действуют, и перед её аудиторией.
PR-специалисты призваны распространять информацию, позволяющую заинтересованным лицам и группам населения уяснить политику и деятельность данной структуры. Поэтому, являясь посредником между организацией и общественностью, PR-мен должен быть эффективным коммуникатором. Что значит непрерывно передавать информацию в обоих направлениях до тех пор, пока не будет достигнуто взаимопонимание. Для этого PR-специалисты и используют в основе своей деятельности информационные поводы.
Правильно определённый информационный повод делает событие неординарным, привлекательным для аудитории, у которой впоследствии складывается положительное мнение об организации, её деятельности. О значимости информационных поводов в PR говорили Ю.М. Дёмин, А.В. Кочеткова А.Б. Василенко, А.Н. Чумиков, Д.Л. Уилкокс и др.
Весьма актуально в наше время говорить о правильном создании, использовании, коррекции и управлении информационными поводами. Поскольку коммуникация – один из основных принципов PR-деятельности. Информирование аудитории должно происходить постоянно, непрерывно. Время не стоит на месте, каждый день происходят новые события, о которых нельзя молчать. Если об организации будут мало слышать, мало говорить и мало знать, она обречена на гибель. Но нельзя отрицать тот факт, что не всегда, не у каждой организации есть возможность держать свою аудитории в информационном пространстве. Выход найден и из этой ситуации: использование «чужих» информационных поводов, альтернативные...

Информационный повод – это то, что делает событие интересным, неординарным, значимым и привлекательным, прежде всего для читателя, зрителя, слушателя.
Информационный повод – особый вид объекта, имеющий логическую связь с информационным полем и вносимой информацией.
Создавая информационный повод, нужно помнить о том, что необходим творческий подход к работе и правильное использование внутреннего поля организации.
Информационный повод является основой PR-деятельности организации.
Яркими и запоминающимися информационные поводы делают нестандартные фразы руководителей, VIP-персоны, непредсказуемость развития событий и т.д.
Существует множество каналов распространения информации: от прямой почтовой рассылки до участия в массовом мероприятии.
Основными каналами распространения информации АО «Связной Логистика» являются электронные СМИ, а способом подачи – пресс-релиз.
Успех и известность будут на стороне той организации, в чьих информационных поводах лежит что-то, что имеет важное общественное значение, интересует большую часть населения и находится под пристальным вниманием СМИ.
Умение находить, формировать и правильно использовать информационные поводы является неотъемлемой частью профессиональных навыков специалиста по связям с общественностью.
Существуют способы, позволяющие «освежить» скучный информационный повод: от привязки новости к круглой дате до создания интриги или сенсации.
Умение сделать информационный повод многогранным, подать его с разных сторон говорит о профессионализме PR-специалиста.
Классифицировать информационные поводы принято на «свои» и «чужие», на «циклические» и «новые», «желаемые» и «обязательные».
Согласно практике, информационные поводы также подразделяются на коммерческие и некоммерческие.
Согласно анализу, проведённому в практической части курсовой работы, большинство информационных поводов являются «смешанными».