Разработка стратегического плана автоматизации компании

В двадцать первом веке автоматизация бизнес-процессов — это не роскошь. Это мероприятие, в необходимости и эффективности которого убедились руководители большинства успешных компаний. Чаще всего следствием автоматизации деловых процессов компании выступают: значительное повышение производительности труда и снижение трудозатрат; повышение скорости выполнения задач, связанных с разного рода учетом; снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д. повышение эффективности учета, приводящее к увеличению рентабельности предприятия; удобство осуществления деловых процессов и документооборота. Каждый из перечисленных выше пунктов — весомый аргумент в пользу того, чтобы обратить внимание на возможность автоматизации бизнес-процессов компании. Исходя из вышесказанного, можно смело заключить, что тема работы является особенно актуальной в современных условиях ведения бизнеса. Ведь в погоне за конкурентоспособностью важно ускорять процесс принятия решений, повышать мобильность в контактах с клиентами, и при этом грамотно и своевременно осуществлять мониторинг внутренних бизнес-процессов компании с целью достижения большей эффективности работы. Безусловно, автоматизация здесь выступает ключевым звеном.
Цель работы - разработать стратегический план автоматизации компании ООО «АТАК»
Задачи работы:
1.Изучение существующей схемы работы с постоянными клиентами и партнерами ООО «АТАК» и выявление факторов, способствующих понижению/повышению эффективности работы;
2.Особенности внедрения ООО «Профи» АИС 1 С «Управление продажами» в ООО «АТАК»;
3.Обоснование экономической эффективности и практической значимости стратегии автоматизации ООО «АТАК»

В ходе выполнения работы было установлено, что планирование продаж имеет большое значение для финансовых показателей ООО «Аттак». Это связано с тем, что предприятие активно занимается торговой деятельностью, и от ее эффективности напрямую зависит финансовый успех и конкурентоспособность компании.
Планирование продаж без автоматизированной системы дело достаточно трудоемкое, и не обеспечивающие достаточной оперативности по контролю за исполнением составленными планами.
Был сделан вывод о необходимости автоматизации продаж в компании. Приобретение ИС будет осуществлено путем внедрения готового решения фирмы ООО «Профи». Был разработан проект автоматизации, включающий в себя установку конфигурации 1С Управления торговлей. Были спроектированы рабочие места менеджеров и способы передачи информации.
Были определены эффекты, которые даст внедрение автоматизации планирования продаж, среди них наиболее значительными являются следующие положительные моменты для предприятия:
1. Снижение трудозатрат сотрудников отдела маркетинга по планированию продаж и контролю за выполнением планов.
2. Повышение уровня продаж за счет повышения уровня планирования.
3. Снижение затрат на штрафы и неустойки, что позитивно влияет как на финансовое положение компании, так и на ее деловую репутацию.
4. Снижение потерь продукции из за неверно спланированных продаж.
5. Повышение оперативности составления отчетов по итогам выполнения планов за период.
6. Возможность контролировать процесс выполнения плана оперативно и в любой момент времени.