Теоретические аспекты, создание и развитие систем электронного документооборота в Российской Федерации

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………...….…..3
ГЛАВА 1. Теоретические аспекты, создание и развитие систем электронного документооборота в Российской Федерации……………………………..……..6
1.1. История создания и развитие систем электронного документооборота в Российской Федерации……………………………..……..9
1.2.Анализ нормативной базы работы с электронными документами в РФ………………………………………………………………………..……..…16
ГЛАВА 2.Анализ современных систем электронного документооборота..........
……………………………………………………………………………….…....20
2.1. Понятие электронный документ, метаданные электронного документа и форматы файлов…………………………………………………...………21
2.1.1.Состав электронного документа………………………..…….………24
2.1.2.Классификация электронных документов………………….…..…25
2.1.3.Форматы электронных документов………………………..………29
2.2. Анализ систем электронного документооборота….………….……31
2.2.1. Анализ платформ СЭД………………………………………..……43
2.2.2.Оценка быстродействия систем электронного документооборота………………………………………………………….……46
2.2.3. Достоинства и недостатки применения СЭД по сравнению с традиционным (бумажным) документооборотом……………….………….…53
2.3.Методика выбора оптимальной СЭД…………………….……….…55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………..…………..……….……66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…….…69

Прогресс в области информационных технологий сделал информацию стратегическим ресурсом, который позволяет компании оставаться конкурентоспособной на рынке. Правильно организованный документооборот на предприятии служит одним из факторов определяющих его последующий рост и развитие.
Для всех современных организаций очень важны современные возможности информационных технологий для их использования в управлении документацией. Когда речь заходит об автоматизации документооборота, в эту сферу попадает масса компьютерных программ, которые не имеют прямого отношения к решаемой проблеме (текстовые редакторы, системы электронной почты, программы распознавания символов). Если учесть современное положение в мире, интеграция оптимально адаптированной для конкретной организации системы документооборота, является очень важной задачей. Автоматизация документооборота способна предоставить новые возможности организациям для ускорения работы и оптимизации внутренних процессов. Автоматизация документооборота так же позволяет организациям существенно упрощать проблемы, которые связанные с поиском, доступом, хранением документов, и стало быть избежать многих проблем, возникающих в процессе ведения документооборота. Система автоматизации документооборота это достаточно сложный механизм, включающий в себя множество подсистем, выстроенных с помощью всевозможных программных продуктов. Отсутствие налаженного документооборота и недостаток возможности результативно контролировать движение и исполнение документов, приводит к понижению эффективности работы и увеличению ошибок. В современных условиях решение проблемы по управлению документацией предоставит возможность целенаправленно развивать информационные ресурсы организаций и сократить объем информации вводимой вручную. Это обеспечит выигрыш во времени и более эффективное функционирование.
Целью данной дипломной работы является сравнительный анализ моделей эффективного электронного документооборота.
Задачами дипломной...

В современной обстановке большинство руководителей понимают, что эффективный документооборот в организации способствует её развитию и позволяет ей быть конкурентоспособной на рынке. За всю историю своего существования компьютерные технологии прошли долгий путь прогресса не только в сфере программных продуктов или архитектуры систем, но и в сфере интеграции компьютерных технологий и бизнес-процессов. Поначалу созданные с целью автоматизации повседневных процессов компьютерные технологии являлись решающим фактором, который определял сами бизнес-процессы. В наше время уже крайне трудно представить современный офис не только без компьютера, но и без специализированных программ, дающих возможность полностью автоматизировать работу с документацией. Современная базовая функциональность данных программных продуктов большинства известных производителей отвечает основным требованиям российского делопроизводства и способна обеспечить исполнение всех важнейших делопроизводственных операций. Во время выбора того или иного программного продукта нужно обращать внимание не только на стоимость, но и на детали и специфику функционирования и настройки того или иного программного обеспечения.
Поскольку спрос на такие программные продукты стремительно растёт, разработчики создают всё более совершенные и многофункциональные системы, дающие возможность решать любые вопросы в области документооборота организации. В итоге практически все организации, даже ярые приверженцы традиционного документооборота в офисе, перешли на компьютерные технологии в сфере документооборота. Системы электронного документооборота с каждым годом всё более расширяют своё влияние на документооборот организаций, но не смотря на это традиционный (бумажный) документооборот всё ещё используется в делопроизводстве. Это приводит к смешению бумажных и электронных технологий в офисе.
Целью данной дипломной работы являлся сравнительный анализ современных систем электронного документооборота.
В ходе выполнения...