Аудит системы закупок и управления запасами

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что рынок товаров и услуг сегодня является «рынком потребителя», который требует предоставления качественных продуктов, дополненных высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. Кроме того, предоставление качественного сервиса является сложно копируемым конкурентным преимуществом, поэтому важность оптимизации логистического обслуживания для компании ООО «Тротек Лазер», работающей на высоко конкурентном рынке имеет особенно высокое значение. К тому же логистические затраты ООО «Тротек Лазер» достаточно высоки и составляют в среднем 14,93% от выручки компании, таким образом, рациональная организация логистического обслуживания, позволяющая сократить логистические затраты, положительно отразится на финансово-экономических показателях деятельности организации.
Вопрос предоставления клиентам логистического снабжения освещался в работах следующих авторов: Д. Бауэрсокса и Д. Клосса М., Кристофера и Х. Пэк , В.В. Дыбской и В.И. Сергеева,Стока Дж.Р и Ламберта Д.М, Дж. Готторны и других. В исследованиях Д. Бауэрсокса и Д. Клосса М., Кристофера и Х. Пэк , В.В. Дыбской и В.И. Сергеева описаны методики и предложены показатели оценки качества логистического снабжения, Сток Дж.Р и Ламберт в своих работах также уделили внимание методам разработки рентабельной стратегии логистического снабжения, Дж. Готторна подчёркивал стратегическую важность логистического снабжения для повышения конкурентоспособности компании в целом.
Целью разработка рекомендаций по управдению закупками и запасами на основе проведенного аудита.
Для достижения цели исследования в работе решаются следующие задачи:
рассмотреть теоретические аспекты проведения аудита закупок и управления запасами,
провести аудит закупок и управления запасами конкретной оптовой компании, выявление основных проблем ее функционирования,
- разработать рекомендации по управлению запасами и закупками.
Объектом исследования является управление запасами ООО «Тротек Лазер»...

Роль запасов в экономике заключается в том, что они обеспечивают устойчивую работу торговых систем.
Однако такой способ обеспечения устойчивости обходится недешево. По данным зарубежных источников, содержание в течение года в качестве запаса единицы продукции стоимостью в 1 доллар обходится от 15 до 35 центов и в среднем составляет 25 центов. Расчеты отечественных экономистов дают аналогичные результаты: годовые затраты на содержание запасов составляют от 20 до 30 % от их закупочной стоимости.
Например, если средний запас компании составляет 100 млн руб., то это означает, что компания тратит примерно 25 млн руб. в год на содержание запасов.
Отрицательная роль запасов:
• они замораживают значительные финансовые ресурсы, которые могли бы быть использованы на другие цели;
• тормозят улучшение качества, так как организация всегда заинтересована в реализации имеющихся запасов, что сдерживает закупки новых;
• изолируют звенья логистической цепи и стадии бизнес-процесса;
• являются причиной расходов на содержание специально оборудованных помещений, а также оплату труда специального персонала;
• создают постоянный риск потерь в связи с возможной порчей или хищением продукции.
Следует отметить, что затраты на содержание запасов — один из наиболее существенных факторов, определяющих целесообразность сокращения последних.
Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потере прибыли.
Для каждого изделия, имеющегося в запасе, расходы, связанные с его наличием, должны быть ниже расходов, связанных с его отсутствием. Запасы должны создаваться только по этой причине.
К основным проблемам управления запасами относятся следующие.
1. Большое число факторов, влияющих на размер заказа: величина и возможная неравномерность расхода, отдаленность поставщиков, ограничения по ресурсам, способы транспортировки.
2....