Организация документооборота в учреждении

Документооборот: включает в себя работу с готовыми документами, созданным данным учреждением, получаемым извне (приём, распределение,
регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов информации по инстанциям).
Существует 3 формы организации работы с документами:
1. Централизованная
2. Децентрализованная
3. Смешанная
Централизованная форма: применяется в учреждениях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с
документами в 1 структуре подразделения (канцелярия, общий отдел).
Децентрализованная форма: работа с документами все операции выполняют в структурном подразделении учреждения, как правило
разобщённых территориально.
Смешанная форма: используется в крупных учреждениях со сложной структурой и большим объёмом документооборота.
При выборе формы организация работы с документами для конкретного учреждения надо учитывать следующие факторы:
а) объём документооборота.
б) характер работы учреждения, его территориального размещения.
в) структура учреждения и его подразделения.
г) техническая оснащённость.
д) квалификационных руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Цель работы – рассмотреть технологию и организацию делопроизводства в управлении.

В работе рассмотрена организация делопроизводства на предприятии.
Делопроизводство - это деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе
выполнения управленческих функций.
Делопроизводство - это важная составная часть работы каждого учреждения, организации, предприятия. В их практической деятельности
используются разные системы в делопроизводстве, но для всех них обязательным является ведение административного делопроизводства
(его еще называют общим делопроизводством).
В процессе делопроизводства берут участие (большей или меньшей мерой) все работники аппарата управления: одни создают документы,
другие обеспечивают их передачу, третьи руководствуются этими документами в своей практической деятельности. Всё, что решается
аппаратом управления и внедряется потом в практические дела, оформляется документами.
Движение документа с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образует
документооборот организации.
Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой
документационного обеспечения и утверждается руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки
информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной
техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и
автоматизированной обработки документов. Организация документооборота - это правила, в соответствии, с которыми происходит движение
документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с
документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию
исполнения, удостоверения,...