Применение СУБД MS Access

Актуальность темы. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с
определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты
позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать
данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц
устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос.
Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или
нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки
их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги,
или отчет для распечатки почтовых наклеек.
Целью данной работы является рассмотрение технологии создания базы данных в сфере СУБД MS Access на примере расчета зарплаты
малого предприятия.
Задачи работы: в теоретической части рассмотреть принципы построения новой базы данных в СУБД MS Access, практическая часть
включает разработку таблиц, связей между ними, запросов и отчетов для базы данных по расчету зарплаты малого предприятия.
Применение СУБД MS Access
1.1. Преимущества использования баз данных
Рассмотрим преимущества использования баз данных, связанные с наличием централизованного управления.
Возможность совместного доступа к данным....

Идея объединения данных организации в единую систему, доступную всем, имеет как достоинства, так и недостатки. Очевидные
преимущества совместного использования данных уравновешиваются риском неправильного использования и повреждения данных
пользователями, которые не несут ответственности за эти данные и не имели полномочий работать с ними. Администрация базы данных
разрабатывает процедуры контроля, предотвращающие неправильное использование данных.
Администрация базы данных отдает часть базы данных в собственность исходной группе пользователей. Затем владельцы данных могут
предоставлять доступ к ним другим группам в организации. Этот доступ может различаться: доступ только некоторой части данных, или
доступ только для чтения, или же доступ с правом обновления данных. Информация о праве доступа к данным поддерживается
администрацией базы данных в словаре данных.
Доступ к базе данных полностью контролируется механизмом паролей: пользователь, обращающийся к базе данных, вводит нужный пароль.
Система предоставляет пользователю в соответствии с паролем только те права доступа, которые записаны в словаре данных.
Целостность данных касается проблемы поддержания точности и непротиворечивости значений данных. Целостность данных
поддерживают механизмы защиты, такие, как система паролей и ее разделение на отдельные части. Кроме того, в словаре данных
содержатся ограничения значений. К сожалению, ограничения значений и обязательные требования к данным являются слабой стороной
современных систем управления базами данных.
Для сохранения данных в случае сбоя системы СУБД поддерживает механизмы создания резервных копий и восстановления.
Администратор базы данных должен определять процедуры восстановления потерянных данных. Пользователи должны знать, что делать
после вылета системы, чтобы заново ввести все нужные данные.
Литература