Технология документационного обеспечения в Государственной Думе.

Делопроизводство в учреждениях России как государственная система начала складываться в конце XV века (отвечали за эту работу дьяки и
подъячие). В XVIII веке организация делопроизводства возлагалась на канцелярию (главным в канцелярии являлся секретарь). Был утвержден
Генеральный регламент, который устанавливал не только сроки, но и контроль за исполнением документов.
Говоря о положении дел в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе, пожалуй, можно охарактеризовать
его как переходный. При этом "переход" совершается от традиционной к электронной форме ДОУ, что продиктовано стремительным развитием
электронных технологий и технических (в т.ч. компьютерных) средств и программных продуктов в этой сфере. Вместе с тем, не стоит забывать о
том, что подобного рода "переходы" уже ангажировались в нашей истории в 70-х т 80-х годах, не говоря уже о 90-х. С тех пор сменился не один
десяток типов и видов носителей информации, форматов записи, не говоря уже о технических средствах, а традиционный "бумажный" документ и
ныне правит бал. С другой стороны, и это отрадно наблюдать, отношение к современным электронным технологиям изменилось в сторону
признания неизбежности их внедрения в практику работы на всех уровнях государственной власти и управления. Компьютер уже не
воспринимается как "усовершенствованная печатная машинка". И в то же время, очевидный недостаток в квалифицированных управленческих
кадров, владеющих современными электронными технологиями, безусловно, тормозит этот процесс. Однако, главной особенностью данного
"перехода" является его абсолютная нормативно-методическая не проработанность. В чем же корениться причина слабой нормативно-
методической проработки проблем ДОУ на современном этапе?
На сегодняшний день можно констатировать отсутствие государственного подхода к проблемам ДОУ даже на уровне федеральных органов
исполнительной власти (далее ФОИВ), что наглядно демонстрируется следующим. Во-первых,...

Подводя итог работы, отметим, что поставленные задачи работы были решены:
Рассмотрены особенности организации делопроизводства и документооборота в Государственной Думе
Определено документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Государственной Думы
Рассмотрен процесс автоматизации системы документационного обеспечения законодательной деятельности Государственной Думы.
В Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации разработана и с июня 2001 года находится в плановой эксплуатации
Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности (АСОЗД).
АСОЗД функционирует в соответствии с Регламентом Государственной Думы и распоряжением Руководителя Аппарата Государственной
Думы. Согласно этим документам, функционирование АСОЗД обеспечивают аппараты комитетов Государственной Думы, Секретариат Совета
Государственной Думы, Отдел по работе с документами Секретариата Председателя Государственной Думы, Управление документационного
обеспечения, Организационное управление, Правовое управление, Парламентская библиотека и Управление информационно-технологического
обеспечения. С 46 (плюс 2 в Аппарате Совета Федерации) автоматизированных рабочих мест в этих подразделениях в АСОЗД вводится
учетная информация о поступлении в Государственную Думу законопроектов, их прохождении по этапам законодательной процедуры вплоть и
опубликовании подписанных Президентом Российской Федерации законов, а также размещаются электронные версии текстов законопроектных
документов.
Порядок ввода учетной информации о прохождении законопроектов и законов, а также размещения в системе электронных версий текстов
законопроектов (законов) и сопровождающих их материалов определяется документами, утвержденными руководством Аппарата
Государственной Думы и согласованными Комитетом по Регламенту и организации работы Государственной Думы.
АСОЗД предназначена для обеспечения субъектов федерального законодательного процесса информацией о...