Изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений

Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей,
производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и
формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для
упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления
аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и
потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и
политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы
управления.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и
документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой
и тем самым способствуют их исполнению.
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением
соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами
является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о
местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это
особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного
подразделения.
В связи с этим...

В заключении подведем основные итоги курсовой работы.
Документирование ВНИИДАД — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее
юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную
договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение
имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого
государства или вырабатываются традицией.
Управленческие документы ВНИИДАД составляют основу документации организации. Они имеют универсальный характер, создаются
органами власти, коммерческими и государственными организациями. Управление предприятием ВНИИДАД неизбежно требует создание
многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования,
бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.
Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности,
требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда
ВНИИДАД . В начале 3-го тысячелетия количество электронных документов на предприятии ВНИИДАД уже будет измеряться миллионами,
поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной
информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления ВНИИДАД является
правильная организация работы с управленческими документами.
Таким образом, систематизация знаний о современном документировании деятельности ВНИИДАД, что и являлось целью курсовой работы,
может служить в качестве средства повышения эффективности управления.