Архивный работник, его деятельность

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления. Его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства. Важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, т. к. всякое управленческое решение всегда базируется на на информации, служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленцев. От того насколько профессионально ведется и хранится документация на предприятии, зависит успех предприятия, в целом. Особенно это касается негосударственных предприятий, которые самостоятельно выживают в тяжелейших условиях рынка.
Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения и хранения
Правильно организованное хранение документов в архиве, позволяет сохранить любую важную информацию, касающуюся негосударственного предприятия.
Негосударственные предприятия обязаны соблюдать требования и нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке и хранению. Вся совокупность документов, образующихся в организации, а...

Использование архивных документов - применение работниками предприятия архивных документов или информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.
Порядок использования архивных документов устанавливается Федеральной архивной службой России в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, относящимися к информации, информационному обеспечению и обмену информацией.
Функции архивного работника негосударственного предприятия следующие:
1. проведение экспертизы (оценки) научной и практической ценности документов;
2. оформление дел;
3. описание документов постоянного и долговременного хранения;
4. обеспечение сохранности архивных документов;
5. передачу дел в архив негосударственного предприятия, т.е. в ведомственный архив. (Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации.) Ведомственный архив осуществляет хранение документов предприятия до передачи их на государственное хранение.