Должностная инструкция, ее особенности

Введение
Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Как правило, многие компании, особенно не связанные по роду своей деятельности с правом или делопроизводством, сталкиваются с проблемами оформления внутренних трудовых документов организации, таких, как должностные инструкции работников. Для руководства компаний представляется очень сложным вопрос правильного оформления таких документов.
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.
Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.
В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего в длину от 10 до 100 метров.
При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления.
В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.
В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой...

Заключение
Служебная должность - первичный элемент структуры управ¬ления, отражающий сложившуюся систему разделения и коопе¬рации труда внутри организации. Эффективность труда каждого работника во многом зависит от того, насколько четко определены его должностные обязанности, права, ответственность, служебные взаимоотношения. Все эти сведения отражаются в соответствую¬щем документе - должностной инструкции.
Должностные инструкции - необхо¬димое и действенное средство управления. Наличие должностных ин¬струкций позволяет:
• исключить дублирование при выполнении определенных видов работ;
• обеспечить взаимодействие сотрудников, занимающих разные дол¬жности, при решении производст¬венных и управленческих задач;
• дать объективную оценку дея¬тельности работника;
• обосновать необходимость наложения взысканий при невыполнении или некачественном исполнении работником возложенных на него обя¬занностей.