Деятельность секретаря в документировании организации.

Документирование в организации – это отдельная сфера управленческой деятельности, являющаяся подсистемой общей системы управления организацией.
Секретарь организации должен все документы содержать в порядке, чтобы иметь возможность поднять все документы, касающиеся партнера или клиента.
Деятельность секретаря в документировании организации заключается в следующем:
- составление документов, по приказу руководства,
- регистрация документов,
- рассмотрение документов руководством,
- направление на исполнение соответствующему должностному лицу,
- при необходимости – контроль за своевременностью и качеством исполнения указаний в документе,
- помещение документа после исполнения в соответствующее дело. На документе делается отметка о направлении его в дело с указанием номера Дела и даты помещения в него.
Деятельность секретаря в документировании организации очень актуальная тема, так как без профессионального документирования невозможно эффективно руководить организацией, невозможно эффективно работать с клиентами, поставщиками, вышестоящими органами. Секретарь важно досконально знать свои функции в документировании организации, чтобы данный процесс обеспечивал порядок в документировании.
Цель данной курсовой работы – рассмотреть деятельность секретаря в документировании организации.
Задачи курсовой работы:
- рассмотреть каким образом секретарь в организации должен проводить регистрацию документов,
- как секретарь обеспечивает исполнение документов,
- осуществление секретарем систематизации и составление документов,
- работа секретаря с документами с помощью современных компьютерных систем,
- обеспечение секретарем сохранности документов.

Деятельность секретаря в документировании организации проходит в несколько этапов:
- первичная обработка документов,
- предварительное рассмотрение документов,
- регистрация,
- рассмотрение руководством,
- направление на исполнение,
- при необходимости – контроль за своевременностью и качеством исполнения,
- сдача документов на хранение.
Также в обязанности секретаря входит систематизация документов с помощью Номенклатуры дел. Секретарь формирует дело с помощью отнесения документов к определенному делу и систематизация документов внутри дела.
Кроме того, секретарь оформляет дела – нумерация листов, составление заверительной надписи, внутренней описи документов, таким образом, дело готовится к сдаче в архив.
Итак, деятельность секретаря по документированию организации позволяет эффективно управлять организацией.