использование пакета Access для создания системы управления кадровой службы предприятия

В конце XX века, когда челове¬чество готовилось встретить новое тысячелетие, произошло не менее грандиозное событие — смена технологического базиса нашего общества. На смену эпохе машин пришла эпоха информационных технологий. В XIX-XX веках человек овладел тайнами превращения вещества и энергии, а созданные на их основе машины существенно изменили его жизнь. Но наряду с материальной составляющей на человека огромное влияние ока¬зывает информация — самые раз¬нообразные сведения и знания, которые он получает в процессе своей жизни. С каждым веком, де¬сятилетием и годом увеличивает¬ся объем информации, накапливае¬мой человечеством, растет и ее роль в жизни человека.
Потребность человека общать¬ся с окружающими его людьми, то есть выразить и передать инфор¬мацию, привела к появлению языка древнейшей информационной технологии. Дальше последовало изобретение письменности, биб¬лиотек, книгопечатания, почты, те¬леграфа, телефона, радио, теле¬видения и, наконец, компьютеров и Интернета. Особенно значение информационных технологий воз¬росло с изобретением компьютера машины для приема, перера¬ботки, хранения и выдачи инфор¬мации. Широкое распространение компьютеров предоставило чело¬веку новые возможности для поис¬ка, получения, накопления, пере¬дачи и, главное, обработки инфор¬мации. Первоначально компьютер был создан как средство для авто¬матизации вычислений. Однако постепенно к его вычислительным возможностям добавились функ¬ции почти всех предшествовавших средств коммуникации, превра¬тив его в главное орудие построения современного информационного общества. Сегодня уже трудно перечислить все сферы приме¬нения компьютера. Следующей вехой в развитии информационных технологий стала возможность создания компьютерных сетей.
В настоящее время наблюдается усиление влияния новых информационных технологий (НИТ) на все принимаемые управленческие решения. Однако существует ряд объективных факторов, оказывающих сдерживающее действие на темпы их внедрения в России, к которым...

Таким образом, управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Ее направления отражаются в информационной системе, создаваемой в целях повышения эффективности реали¬зуемых управленческих мероприятий. Профессиональное ядро кадрового потенциала — весомое конкурентное преимущество любого предприятия, стремящегося стабилизировать свои позиции на глобаль¬ных рынках. От успеха кадровой политики предприятия напрямую зависит эф¬фек¬тивность результатов его деятельности, а умение результативно применять ин¬форма¬ци¬онные технологии в управлении персоналом - гарантия этого успеха.
В результате проделанной работы была создана база данных автоматизации кадрового учета на предприятии, позволяющая выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц были создана следующие выходные документы: форма для выведения ежемесячной платежной ведомости и форма личной карточки для картотеки.
Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов. В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно...