Методы воздействия на группы во время проведения совещаний и собраний.

Времена меняются, с ними меняются и рабочие совещания. Новые технологии привносят в методы работы свежесть и новизну, и совещания становятся более эффективными.
Многим приходилось бывать на совещаниях, которые оставляли желать лучшего. Затратив время и деньги, можно получить в результате испорченное настроение, разочарование и конфликт с другими людьми, Эффективно проведенное рабочее совещание, напротив, великолепный способ обсудить проблемы, достичь соглашения и принять решение по тому или иному вопросу.
Сейчас в России культура создания и использования презентаций находится в зачаточном состоянии. Мода на использование PowerPoint-презентаций появилась у нас чуть более 10 лет назад и теперь почти в каждой крупной организации в комнате для совещаний появился мульти-медиа проектор.
В добровольно-принудительном порядке сотрудников обязывают создавать и использовать презентации для отчетов на совещаниях. На конференциях и выставках использование PowerPoint-презентации — часто обязательное условие для выступающих. В процессе коммерческих переговоров презентации символизируют серьезность и современность организации. Однако при всем этом не более чем в 10% случаев презентации действительно помогают выступающему донести те или иные идеи, а слушателям — понять их.
В типичной презентации выступающий читает плотно заполненные текстом слайды, и чувствует себя неловко, поскольку подозревает, что остальные тоже умеют читать. Такая презентация утомляет и аудиторию: мало того, что неудобно читать со слайдов «газетный» шрифт, но еще и выступающий мешает читать, повторяя написанное.
Всем, кому часто приходится проводить рабочее совещание или присутствовать на нем, необходимо знать, что это такое, как следует его проводить и как можно повысить его эффективность, а главное нужно знать методы, как оказать влияние на аудиторию. Один из наиболее эффективных способов решения этой задачи связан с применением информационных технологий, а именно - с помощью презентаций.

Для многих тренеров нет ничего более пугающего и обескураживающего, чем необходимость провести успешную презентацию в комнате, полной народа. При этом некоторые из них заботятся о том, убедительно ли излагают, другие же — беспокоятся, не утомили ли они аудиторию.
Любая презентация, для кого и где бы она ни проводилась, не может быть эффективной без обязательных составляющих. Необходимо: — четко определять цели; — продумывать начало выступления; — структурировать информацию; — поддерживать интерес аудитории; — использовать визуальные средства; — ориентироваться на уровень слушателей; — не забывать о правильном завершении (необходимо давать пищу для дальнейших размышлений).
Использование опасного инструмента требует знаний определенных знаний и умений. И первое, что нужно знать, — для чего инструмент можно использовать, а для чего нельзя.
Неумелое использование Powerpoint-презентаций в публичных выступлениях, безусловно, потенциально опасно для психологического и эмоционального состояния присутствующих. И первое, что стоит обдумать, создавая очередной набор слайдов для выступления, — помогут ли они донести идеи автора или только помешают и оратору, и аудитории.