Специфика делопроизводства в военной орагнизации
курсовые работы, Документоведение Объем работы: 56 стр. Год сдачи: 2008 Стоимость: 1200 руб. Просмотров: 2381 | | |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ВС РФ…………………………………………7
1.1 Основные виды служебных документов, издаваемых в ВС РФ…………...7
1.2 Требования к составлению и оформлению служебных документов……………………………………………………………………….12
1.3 Визирование проектов документов и согласование служебных документов……………………………………………………………………….13
2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ЗАДАЧИ НЕСЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ КОМИССАРИАТЕ Г. АНГАРСКА……………………………................................................................23
2.1 Характеристика военного комиссариата г. Ангарска……………………...23
2.2 Прием и учет служебных документов в военном комиссариате г. Ангарска…………………………………………………………………………..25
2.3 Рассмотрение и организация служебных документов исполнения……...29
2.4 Хранение служебных документов, оформление
и ведение дел, книг, журналов………………………………………………….34
2.5 Контроль за исполнением служебных документов……………………….39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..45
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….48
В условиях стремительного прогресса информатизации общественных, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач в области делопроизводства и документооборота определяет жизнеспособность любой современной организации.
Документированная информация составляют основу управления и военного комиссариата. Качество информации определяет качество управления рассматриваемой организации.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы Военного комиссариата, на организацию и культуру труда его работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Сегодня немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в организации. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов в Военном Комиссариате, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.
Итак, основные задачи делопроизводства в военном комиссариате:
- прием, учет, приемка и хранение служебных документов и служебных изданий;
- доклад военному комиссару о поступивших служебных документах и передача их на исполнение в соответствии с указаниями военного комиссара;
- ведение и оформление дел;
- выдача исполнителям служебных документов и служебных изданий и дел для работы;
- контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и служебных изданий, обращение с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;
- учет печатей и штампов, множительных аппаратов, электронно-вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);
- подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;
- учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителями рабочих тетрадей и других носителей информации.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.