Разработка базы данных \"Военкомат\"

Успешная практическая деятельность человека в настоящее время все больше зависит от эффективной организации обработки информации. Ин¬формация и данные все чаще рассматриваются, как жизненно важные ре¬сурсы, которые должны быть организованны так, чтобы ими можно было легко воспользоваться.
Изменения условий производственной деятельности, необходи-мость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от организации адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Сегодня идет процесс информатизации всех сфер человеческой дея-тельности, в том числе и образовательной сферы, постоянно совершенствуются технологии обработки информации. В системе учреждений, связанных с воинским призывом, возрастание объемов информации, усложнение ее обработки требует обязательного применения средств вычислительной техники для управления документооборотом.
Создание технологической базы для развития систем автоматизации делопроизводства привело к разработке ряда оригинальных информационных технологий работы с документами. При этом природа данных технологий определяется необходимостью обеспечения пользователя привычными атрибутами традиционного делопроизводства.
Если посмотреть на современные потребности в программном обес-печении, то можно выделить несколько основных, в число которых орга-нично входят и системы управления базами данных. Действительно, объем информации в любой организации, в том числе и в учебном заведении настолько велик, что его обработка без использования специальных систем хотя и возможна, но добавляет огромное количество никому не нужных проблем.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника военкомата при минимальных затратах ручного труда должно обеспечить: сбор, обработку и анализ информации о призывниках,...

В результате выполнения заданий к работе была создана информационная система учета призывников в военкомате.
Проанализирована структура предприятия, выявлены основные задачи, стоящие перед проектировщиком.
В качестве инструментария была выбрана система Access и освоены навыки работы с ней в различных режимах.
Конечным итогом является создание работоспособного приложения. В дальнейшем может быть расширен набор функций и задач, решаемый использованием данной системы.
Внедрение описанной системы сокращает время формирования и поиска нужной информации, упрощает формирование текущей отчетности и в целом повышает эффективность функционирования военкомата. Система обеспечивает широкий набор хранимых параметров, покрывающий все отдела, возможность быстрого поиска и отбора информации, хранение и использование в работе различных документов призывника.