Автоматизация учетной деятельности предприятия

В связи с возрастающими объемами информации, которые необходимо учитывать практически любому транспортному предприятию в своей повседневной деятельности, использование средств автоматизации на основе персонального компьютера является неизменным атрибутом современного крупного предприятия.
Средства автоматизации, применяемые в автобусных парках, позволяют вести учет рейсов, продаж, билетов, сведения о ремонте автобусного парка и многое другое.
Даже в таком, казалось бы, простом случае, как автоматизация учета поступления запасных частей в автобусный парк, крайне сложно обойтись без программных средств учета поступления и выдачи водителям запчастей - это объясняется многогранностью процесса ремонта подвижного состава – существует запчасти, которые подходят лишь к определенным моделям автобусов, необходимо учитывать расходы на ремонт и лимитировать их и т.п. Все эти тонкости необходимо учитывать.
Вследствие изложенных выше причин задача автоматизации учета поступления запчастей в автобусный парк является актуальной задачей.
Использование для автоматизации стандартных возможностей, предоставляемых пакетом Microsoft Office, позволяет дополнительно облегчить знакомство пользователей с программным продуктом и легко интегрировать разрабатываемый программный продукт в среду документооборота на основе MS Office.
В частности, предполагается реализация программного средства при помощи СУБД MS Access и языка программирования Visual Basic for Applications.

В ходе выполнения работы было создано приложение, позволяющее вести учет поступления запасных частей в автобусный парк. Работа приложения организована при помощи кнопочной формы. Хранение данных осуществляется в 4-х таблицах (3 из них - справочники), связанных отношениями «один ко многим».
Для выполнения заданий курсовой работы использовались такие средства и возможности MS Access, как группировка, запросы с вычисляемыми полями, макросы, модуль VBA, связанные формы и т.д.
Создание приложения было облегчено такими инструментами Access, как конструктора и мастера запросов, отчетов и форм, диспетчер связанных форм.
По итогам выполнения курсовой работы можно сделать следующие выводы:
1) приложение работает корректно и соответствует поставленному заданию;
2) MS Access предоставляет пользователю ряд возможностей, обеспечивающтх комфортный и быстрый процесс создания различных приложений;
3) Access является реляционной СУБД, поддерживающей синтаксис языка запросов Transact SQL;
4) Access поддерживает связи между таблицами согласно методологии ER;
5) для реализации нестандартных функциональных возможностей в ходе проектирования могут быть использованы средства языка программирования Visual Basic for Applications.