Порядок оформления загранкомандировок

Согласно ст.166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для
выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Командировкой считается также поездка работника в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации,
расположенное в другом населенном пункте, если только срок такой поездки превышает одни сутки, а командированный работник не имеет
возможности ежедневно возвращаться к месту работы или жительства.
Если филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы
согласно Инструкции по служебным командировкам следует считать то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными
командировками не признаются. В этом случае взамен суточных работникам выплачиваются надбавки к заработной плате.
Трактовка ТК РФ о неотнесении работы в пути к служебным командировкам вызывает у бухгалтеров вопросы, связанные с оформлением
соответствующих документов и возмещением расходов водителям, направленным в иные населенные пункты в рамках своих прямых
должностных обязанностей. Учитывая толкование служебной командировки, данное ТК РФ, сложившуюся ситуацию следует рассматривать
следующим образом.
Если водитель принят на работу именно для выполнения постоянных поездок между населенными пунктами сроком более одних суток, то такую
работу следует признавать разъездной и служебными командировками такие поездки считаться не должны. Соответственно, и права на
возмещение расходов по служебным командировкам работник иметь не должен. В этом случае работодатель производит выплату надбавок
взамен суточных.
Если же водитель принят для выполнения поездок в рамках одного населенного пункта или с выездом из него, но в течение одних суток, то такую
работу разъездной...

Гражданский кодекс РФ
Березкин И.В. «Служебные командировки: оформление и расчеты»/ "Книги издательства "Налоговый вестник", 2003
Елгина Е.Б. «Первичные документы»/Книги издательства «Статус-Кво 97», 2004
Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета
Налоговый кодекс РФ
ПБУ 9/99
ПБУ 10/99
ПБУ 3/2000
План счетов бухгалтерского учета
Полякова М.С. «Подотчет «наоборот»: будьте осторожны!»/Российский налоговый курьер, №20, 2003