Основы документирования управленческой деятельности

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления
(ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным
обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины
«делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же
деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию
документационных процессов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по
делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации».
Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным
доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он
адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций,
должностные лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.
Поэтому так важно правильно соблюсти оформление документов.
Таким образом, целью данной работы является рассмотрение основ документирования управленческой деятельности.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть направления унификации в делопроизводстве;
Охарактеризовать реквизиты документов;
Рассмотреть организационно-правовые документы;
Рассмотреть информационно-справочные документы;
Описать организацию делопроизводства в ООО «ДИН».
1. Направления унификации в делопроизводстве
Унификация документов - установление единого комплекса видов и разновидностей документов для...

В результате проделанной работы были рассмотрены основы документирования управленческой деятельности.
При рассмотрении данного вопроса были решены следующие задачи:
Рассмотрены направления унификации в делопроизводстве;
Охарактеризованы реквизиты документов;
Рассмотрены организационно-правовые документы;
Рассмотрены информационно-справочные документы;
Описана организация делопроизводства в ООО «ДИН».
В большинстве случаях оформление документов в ООО «ДИН» соответствует ГОСТу. Отсутствует реквизит 3 - «Изображение наград».
Реквизит № 5 «Код формы документа по УКУД» расположен в ООО «ДИН» – на той же строке где четвертый реквизит, хотя необходимо
располагать под четвертым реквизитом.
Реквизит № 15 «Название вида документа» расположен в ООО «ДИН» в верхней части формуляра документа, по центру ниже девятого
реквизита, на шестой строке. Хотя необходимо писать слева.
Реквизит № 13 «Ссылка на документ» расположен на восьмой строчке под одиннадцатым реквизитом. В ООО «ДИН» располагается в правом
верхнем углу, что противоречит ГОСТу.
Реквизит № 19 «Заглавие к тексту» (приказ)в ООО «ДИН» пишется по центру сразу перед текстом документа, Хотя необходимое расположение
в на девятой строчке в левой стороне.
Других серьезных нарушений в документоведении ООО «ДИН» нет.
Чтобы исправить такие недостатки делопроизводства ООО «ДИН» необходимо просто внести коррективы в оформление документов
организации.