Автоматизация учета и анализа продвижения товаров (услуг)

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных.
Данный дипломный проект написан на основе наблюдений и работ выполненных во время прохождения преддипломной практики на предприятии ИП «Сухоруков В.В.».
ИП «Сухоруков В.В.» занимается реализацией продуктов питания глубокой заморозки магазинам и оптовым базам.
Данный дипломный проект, «Автоматизация учета и анализа продвижения товаров (услуг) в системе торговли ИП «Сухоруков В.В.», г. Кисловодск, посвящен исследованию системы управления и информационной системы предприятия, выявлению недостатков автоматизированной системы...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе работы над данным дипломным проектом была проанализирована деятельность предприятия ИП «Сухоруков» и ее информационной системы. Выявлена необходимость доработки системы с целью организации автоматизированного учета оптовых продаж для улучшения условий труда менеджеров по продаже, повышения достоверности хранимой информации и оперативности ее получения. Выявлены технические и технологические возможности для разработки автоматизированного рабочего места менеджера по оптовым продажам продукции глубокой заморозки без приобретения дополнительного программного обеспечения. В качестве основы для создания АРМ использовалась СУБД MS Access.
В ходе решения задачи автоматизации учета оптовых продаж была разработана модель документооборота. Для этого предварительно были проанализированы информационные потоки, разработаны интерфейс программы и программные модули.
Разработанная АРМ позволяет решать следующие задачи:
• учет прихода и продажи продукции;
• учет клиентов;
• оформление документов по учету продаж;
• подведение итогов по сделкам с клиентами с последующим формированием отчетности.
При расчете экономической эффективности проекта установлено как наличие прямого экономического эффекта в сумме 68789,4руб. в год , так и косвенного эффекта, который характеризуется улучшением условий труда персонала за счет уменьшения количества информации обрабатываемой вручную, улучшением качества выходной информации и уменьшением сроков предоставления информации, улучшением условий труда менеджера на предприятии.. Снижение трудозатрат от внедрения разработанной программы составит 2092,8 часов в год, Срок окупаемости проекта составляет 4,3 месяца.
В проекте не реализован процесс автоматизации учета договоров с клиентами, процесс автоматизации ведения и обновления прайс-листа, процесс, реклама в Интернете. Данный проект является частью решения проблемы автоматизации учета оптовых продаж на предприятии. Но созданную БД можно использовать в дальнейшем...