Организация контроля на предприятиях торговли

Множество компаний во всем мире страдает от неэффективного ис-пользования разного рода ресурсов – людских, финансовых, материальных, от недостатка необходимой для принятия правильных решений информа-ции, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямо-го мошенничества со стороны персонала и управляющих. Подобных про-блем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффектив-ной системы внутреннего контроля. Какова же роль и значимость внутрен-него контроля?
Любая деятельность в организации происходит в рамках двух систем. Одна – это операционная (организационная) система, построенная для дос-тижения заданных целей. Другая система – это система контроля, пронизы-вающая операционную систему. Она состоит, в общем виде, из политики, процедур, правил, инструкций, бюджетов, системы учета и отчетности. Эта система направлена, в конечном итоге, на создание необходимых предпо-сылок и повышение вероятности того, что компания в целом и менеджеры в частности достигнут поставленных целей.
Понятие внутреннего контроля отнюдь не новое. Появившись в лек-сиконе еще в начале XVIII века, оно эволюционировало со временем. Как система контроля деятельности предприятия это понятие сформировалось к началу XX столетия в виде совокупности трех элементов: разделение пол-номочий, ротация персонала, использование и анализ учетных записей. Позже функции внутреннего контроля значительно расширились, преобра-зовавшись в организацию и координирование действий, направленных на обеспечение сохранности активов, проверку надежности учетной инфор-мации, повышение эффективности операций, следование предписанной политике и процедурам компании. Таким образом, новые функции вывели понятие внутреннего контроля за рамки круга вопросов, относящихся к обычному бухгалтерскому учету. Эволюционируя и расширяя сферу своего приложения, внутренний контроль к концу XX века превратился в инстру-мент контроля за рисками, где его функции тесно переплетаются с функци-ей управления рисками -...

В широком смысле внутренний контроль можно рассматривать как систему, состоящую из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полу-ченная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязан-ных звеньев: центры ответственности, техника контроля (т.е. информаци-онно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, среда контроля, система учета.
Проанализировав практический материал работы, необходимо сде-лать следующие важные выводы.
Формально установленные процедуры внутреннего контроля ООО «Арстон» должны включать следующие основные элементы:
 на основе детально разработанных должностных инструкций формальное определение и документальное закрепление порядка деятель-ности (действий и взаимоотношений) определенного круга работников ор-ганизации по поводу планирования, организации, регулирования, контроля, учета и анализа в процессе реализации конкретных финансовых и хозяйст-венных операций организации;
 определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации этапов со-ответствующих финансовых или хозяйственных операций; определение порядка движения документов или иных носителей информации от момен-та их возникновения до архивирования;
 определение точек контроля для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых или хозяйственных операций и оценки состояния или наличия ресурсов организации; установление контролируе-мых параметров объектов контроля; установление критических точек кон-троля, где риск возникновения ошибок, искажений и других нежелатель-ных явлений особенно велик;
 выбор типов и методов проведения контроля.
Важной задачей внутреннего контроля ООО «Арстон» является обес-печение контроля за наличием и движением имущества (ресурсов) и его рациональным использованием в соответствии с...