Структуризация и первичная обработка данных в MS Excel

В настоящее время очень сложно представить себе работу современных экономистов или бухгалтеров без тех возможностей, которые предоставляют им программы работы с электронными таблицами.
Представление информации в виде таблицы используется с незапамятных времен. Таблица – это самый естественный способ представления сложной, структурированной информации. Именно поэтому вся статистическая и экономическая информация обычно хранилась в виде таблиц на традиционных бумажных носителях (например, отчеты о продажах определенного вида продукции за определенные числа). При этом в случае внесения каких-либо изменений в данные все таблицы приходилось перечерчивать заново, предварительно пересчитав результаты вычислений. Это отнимало много времени и отнюдь не защищало от многочисленных ошибок.
Как только появились программ, предназначенные для работы с электронными таблицами, ситуация радикальным образом изменилась к лучшему. Теперь мы можем создать требуемую нам таблицу в ручном режиме или с помощью специального инструмента-мастера за считанные минуты. Все, что от нас требуется – это внести затем в таблицу требуемые данные. Если какие-то данные в таблице рассчитываются на основе формул, то мы можем внести в таблицу и требуемые формулы. Расчет результатов при этом будет выполняться автоматически на основании введенных нами ранее данных. Вам больше не потребуется вручную пересчитывать результат при изменении исходных данных. Все, что от вас требуется – это всего лишь изменить данные. Программа сделает все остальное за вас (неважно, какая это будет программа – Lotus Notes или MS Excel – все программы такого рода умеют работать с формулами. Синтаксис меняется, семантика - нет.
В ходе данной работы мы рассмотрим такие важные аспекты функционирования Microsoft Excel, как фильтрация вводимых пользователем данных при вводе, работа со списками, сортировка и фильтрация отображаемых данных.

В ходе работы нами были проанализированы такие мощные средства MS Excel, как фильтрация пользовательского ввода, сортировка и выборочный вывод данных (фильтрация данных) и поддержка списков (баз данных).
Информации, приведенной в тексте работы, достаточно для того, чтобы уверено использовать описанные возможности на практике. Сказанного выше достаточно для того, чтобы еще раз убедиться в преимуществах программа работы с электронными таблицами по отношению к ведению расчетов на бумаге. Кроме того, можно заключить, что использование программного продукта от Microsoft – неплохой выбор.