Базы данных и списки в MS Excel

Невозможно представить себе работу современных бухгалтера или экономиста без средств, которые предоставляют им программы работы с электронными таблицами.
Как известно, таблица – это одна из наиболее естественных форм представления сложной, структурированной информации. Именно поэтому информация статистическая и экономическая неизбежно хранилась в виде таблиц на традиционных бумажных носителях. При этом в случае внесения каких-либо изменений в данные все таблицы приходилось перечерчивать заново, предварительно пересчитав результаты вычислений. Это отнимало много времени и отнюдь не защищало от многочисленных ошибок.
С появлением программ, предназначенных для работы с электронными таблицами, ситуация радикальным образом изменилась. Теперь мы можем создать требуемую нам таблицу в ручном режиме или с помощью специального инструмента-мастера за считанные минуты. Все, что от нас требуется – это внести затем в таблицу (имеющую, кстати, привычный человеку, который видел таблицу на листе бумаги, вид) данные и, возможно, формулы. Причем формулы зачастую используют в качестве переменных ячейки все той же электронной таблицы. Вам больше не нужно вручную пересчитывать результат при изменении исходных данных. Все, что от вас требуется – это всего лишь изменить данные. Программа сделает все остальное за вас (неважно, какая это будет программа – Lotus Notes или MS Excel – все программы такого рода «понимают» формулы).

В ходе работы нами были внимательно проанализированы такие мощные средства MS Excel, как базы данных и списки. Мы описали основные моменты, которые требуется знать пользователю при работе с ними. Кроме того, мы кратко рассмотрели такой мощный инструмент Excel, как формирование сводных таблиц и отчетов.
Всего сказанного выше достаточно для того, чтобы еще раз убедиться в преимуществах программа работы с электронными таблицами по отношению к ведению расчетов вручную, и, в частности, для того, чтобы склониться в пользу продукта от Microsoft при выборе ПО для работы.