Классификация документов по видам

Документирование управленческой деятельности охватывает все про-цессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформ-лению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (магнитные ленты, карты, дискеты и др.).
Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации, (УСД).
Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 2006.
2. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ.- М., ИНФРА-М, 2007.
3. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке: Практ. пособие.-М.: Высш.шк2004.-303 с.: ил.
4. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных.- М., Энергоатомиздат, 2004.
5. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М.: Изд-во “Юридический колледж МГУ”, 2004. - 85 с.
6. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей “Тандем”. Издательство ЭКМОС, 2008. - 208 с.
7. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М., Экономика, 2001.
8. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управ-ления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. - 272 с.
9. Секретарское дело: Практ. пособие. - М.: Высш.шк.., 1989. - 383 с.: ил.
10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 2005.