Порядок изготовления и спользования бланков документов

В повседневной жизни и на работе человек вступает в официальные, слу¬жебные отношения с другими людьми, организациями, учреждениями. Эти отношения регулируются правовыми нормами, которые находятся в различных документах (указах, постановлениях, договорах и т.д.).
Бланком документа называется стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной. Во всех учреждениях документы со-ставляются на бланках. Исключение составляют документы, вы-пускаемые совместно несколькими учреждениями, и некоторые документы, применяемые внутри учреждения.
Слово "документ" происходит от латинского "documentum", что означает "доказательство, свидетельство".
Существует и такая трактовка понятия "документ" - текст или изображе¬ние, имеющее информационное значение.
В наше время слово "документ" используется в двух значениях. В узком, бытовом смысле - это паспорт, удостоверение личности. В переносном, расши¬ренном значении - это все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо, произведение искусства, чертеж, фотография, аудио или видеозапись.
Документ - материальный объект с информацией, закрепленной создан¬ным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, т. е. доку¬мент - это носитель информации.
В зависимости от материала, используемого для фиксирования информа¬ции, различают документы на бумажной основе, фотопленке, магнитной ленте, дискете и т.п.
Документируются различные стороны жизни. Мы учимся, заканчиваем учебное заведение и получаем документ - диплом, который подтверждает наше образование. Мы выходим замуж, женимся и получаем документ - свидетельст¬во о браке, удостоверяющий ваше семейное положение и т. д. Почему же никто не сомневается в правдивости сведений этих документов? Потому что они ти¬пичны, имеют установленный вид, построены по определенной схеме. Каждой сфере деятельности присущи свои документы. Чтобы привести их к единой схе¬ме, одному образу, созданы унифицированные...

Архипов В.А., Марков И.Л., Соколова А.Л. Организационно-распорядительная документация. М.: Изд-во стандартов, 2003.
Бондырева ТЛ. Секретарское дело. М.: Высш. шк.,1989.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов,2007.
Давыдова Э.Л., Левчик П.А. Альбом форм организационно-распорядительных документов. Мн.: БелНИИДаД, 1996.
Кокорев В.Л. Основы стандартизации в информационных системах. М.: Изд-во стандартов, 2008.
Михальченко А.М., Давыдова Э.М. Справочник по делопроиз-водству. Мн.: Полымя, 2003.
Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, уч-реждениях, организациях и на предприятиях Республики Бе¬ларусь. Мн.: БелНИИДаД, 1995.
СТБ 6.10.1-95. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения. Мн.: Вед стандарт, 1995.
СТБ 6.38-95. Унифицированные системы документации Респуб¬лики Беларусь. Система организационно-распорядительной доку¬ментации. Требования к оформлению документов. Мн.: Велстан-дарт, 2005.
Стенюков М-В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению предприятия. М.: ПРИОР, 1996.