ПОРЯДОК РАЗРАББОТКИ НОМЕНКЛАТРУЫ ДЛЯ БЛАНКА

Важным условием повышения эффективности управленческой деятельности является совершенствование делопроизводства.
Значение делопроизводственного обслуживания как одной из сфер управленческой деятельности определяется рядом факторов, и, прежде всего его универсальностью. Основу информационного хозяйства любого предприятия, организации или учреждения со¬ставляют традиционные машинописные, рукописные и типограф¬ские документы. За год на про-мышленном предприятии обрабатывается от полутора до четырех миллионов документов, в промышленных министерствах — от одного до двух миллионов. Содержащаяся в них информация может быть использована (зафиксирована, обработана, система¬тизирована, передана и т. д.) только при совершении ряда дело¬производственных операций.
Значителен удельный вес делопроизводственных операций в общем объеме управленческого труда. На работу с документами специалисты тратят 20—60 % рабочего времени, а в некоторых учреждениях — до 80 %.
Организация делопроизводства влияет на оперативность, эко-номичность, надежность функционирования аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. При рационально организованном делопроизводственном процессе спе-циалисты и руководители освобождаются от выполнения несвой¬ственных им операций. В результате повышается производитель¬ность и эффективность их труда, сокращаются затраты, связан¬ные с функционированием аппарата управления.
Обеспечивая контроль за исполнением документов и принятых решений, пресечением проявлений бюрократизма, волокит», науч¬но организованное делопроизводство способствует укреплению государственной и исполнительской дисциплины, повышению по¬рядка и организованности в работе аппарата управления, упро¬щению многих сторон его деятельности. Концентрация в сфере делопроизводства технических операций управленческого труда, способствует сокращению затрат труда руководителей и специа¬листов.
В правильной организации делопроизводства — залог сохран¬ности и эффективного...

Андреева В.И. Делопроизводство. — М.: 2006.
Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии. — М.: 2005.
Делопроизводство в бухгалтерии. Составитель Верховцев А.В. — М.: 2007.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. — М.: 2007.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. — М/. 2005.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство. — М.:2005.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. — М.: 2005.
Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организа¬ции. Учеб. пособие. — М.: 2003.
Справочник по деловой переписке. — М.: 20066.
Типовая инструкция по делопроизводству В министерствах и ведомствах Российской Федерации. — М.: 2007.
Управленческие документы постоянного срока хранения. Справочное посо¬бие. - М.: ЭНИИДАД, 2006.