Технологии делопроизводства в организации

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в
составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована
работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается
деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации,
проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут
специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах — секретари-референты (секретари).
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и
оперативностью, степенью сложности и стоимостью. 
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого
качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. 
Целью курсовой работы является рассмотрение сущности и задач документационного обеспечения управления, рассмотрение технологии и
организации документационного обеспечения управления.
Задачами курсовой работы является раскрытие основных понятий документационного обеспечения управления, рассмотрение организации и
технологии документационного обеспечения управления в организации

Совершенствование документационного обеспечения управления является одним из наиболее важных элементов в управленческом процессе.
Объемы информации возрастают с каждым годом и их своевременная обработка возможна только при рациональной организации ДОУ и
применении организационной и вычислительной техники.
Для рациональной организации документационного обеспечения должна применятся централизованная форма ведения делопроизводства, то
есть все операции по обработке документов должны производиться секретариатом: прием и регистрация документов, их предварительное
рассмотрение, распределение и доставка (передача) по назначению, подготовка, оформление и отправка исходящих документов, составление и
оформление внутренних документов, контроль исполнения документов и устных распоряжений руководства, формирование дел, хранение
документов и обеспечение их использования в справочных целях.
Для четкого функционирования секретариата были разработаны проекты Положения о секретариате, должностных инструкций
секретарю–референту и секретарям, а также описана методика составления инструкции по ведению делопроизводства на Предприятии.
Введение положения о секретариате позволит определить нормативно–правовую базу деятельности подразделения его статус и место в
системе управления, его внутреннюю организацию, функции, права и ответственность.