План-график менеджера: его назначение и процедура разработки

Введение

Актуальность темы настоящей работы обусловлена отечественными особенностями ведения бизнеса. Умение эффективно организовывать свое время, умение искусно согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных рабочих задач в наши дни – одна из основополагающих компетенций современного профессионала, как рядового менеджера, так и руководителя высокого уровня. К сожалению, в России тайм-менеджменту не учат ни в школе, ни в вузе. Один из самых важных социальных и профессиональных навыков людям приходится осваивать либо «по наитию», адаптируя свой жизненный и социальный опыт к задачам бизнес-среды, либо просто работать, не владея базовыми инструментами самоорганизации, т.е. не эффективно.
Однако, в последние годы ситуация значительно изменилась к лучшему благодаря широкому распространению и востребованности тайм-менеджмента среди среднего и крупного бизнес-сообщества. На рубеже ХХ-ХХI века сформировалась отечественная школа тайм-менеджмента, впитавшая лучшие классические западные подходы и предложившая ряд аутентичных российских разработок, адаптированных к современным реалиям нашей жизни, увидели свет книга Г.Архангельского.
Целью данной работы является анализ использования одного из инструментов тайм-менеджмента, а именно планирование рабочего времени менеджера организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть теоретические основы планирования рабочего времени менеджера; рассмотреть практические аспекты планирования.
Объектом исследования выступает предприятие и его сотрудники, предметом исследования - организация планирования рабочего времени, в том числе с использованием плана-графика.

Основой настоящей работы послужили учебные издания и профессиональная литература в области менеджмента, управления персоналом и тайм-менеджмента.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы, что вызвано логикой изложения материала.

Заключение

Одно из важнейших качеств любого руководителя – это способность четко понимать, в какие сроки какая задача будет выполнена. Это понимание необходимо и обычному менеджеру, в первую очередь для общения с руководством и коллегами, а так же для осуществления профессиональных функций. Для всего указанного необходимо овладеть приемами управления временем.
В настоящей работе автор рассмотрел основы тайм-менеджмента, а именно один из методов планирования рабочего времени. Автор утверждает, что можно просто освоить технику, можно наладить логичную и структурированную систему управления личным временем. И, наконец, - можно овладеть идеологией, проникнуться духом, прочувствовать фундаментальные принципы. Это не отменит техник и приемов, напротив: идеология даст невиданную до того свободу и эффективность владения технологиями. «Тайм-менеджмент - это просто инструмент». Данное утверждение автор пытается опровергнуть. Это не только инструмент, но еще и идеология, некий новый «угол зрения» на окружающую реальность. Необходимо не только применять его принципы, когда возникла острая нехватка времени, но и жить этим.
В основе идеологии тайм-менеджмента, как утверждает Г.Архангельский, лежат простые факты и аксиомы :
– жизнь дана человеку один раз. Стоит относиться к единственной земной жизни еще более внимательно и вдумчиво;
– время - это материал, из которого «сделана жизнь». Любой другой ресурс в ходе жизни может теряться и приобретаться. Время только тратится;
– время и поступки человека в нем - необратимы. Сделанное можно переосмыслить, иногда - исправить, верующий может покаяться, но никто не может сделанный поступок вернуть.