«Учреждение для управления губерний» 1775 года, о постановке делопроизводства в органах местного самоуправления

Актуальность темы состоит в том, что вопросы документационного обеспечения управления в окончательной форме были сформированы в \"Учреждениях для управления губерниями\" от 7 ноября 1775 г. Согласно этому документу, процессы делопроизводства между учреждениями стали ритуалом.
Чтобы занять соответствующее место в бюрократической системе управления, этот ритуал нужно было хорошо знать.
Для отношений между высшей властью и властью на местах были установлены соответствующие месту каждого учреждения виды документов.
Высшие учреждения давали указания, подчиненные — писали \"доносы\" об их выполнении. Была создана не только иерархия учреждении, но и иерархия документов.
Весь процесс прохождения документов в учреждениях обязательно регистрировался в журналах, книгах или реестрах. На входящих документах в верхнем правом углу ставили дату поступления и номер согласно реестру.
Зарегистрированные документы рассматривались соответствующими исполнителями и заносились в настольный реестр. Аналогично регистрировались исходящие документы.
Для облегчения нахождения документа к реестрам составляли алфавитку учреждений и лиц, которые имели к этому какое-либо отношение. О проделанной работе учреждения составляли отчеты, а о количестве и составе заслушанных дел — срочные сводки.
Законодательные и распорядительные акты оформлялись указами, регламентами, инструкциями и протоколами. Появилось множество форм переписки: письма, реляции, доносы, извещения .
Именно в этот период коллегиального делопроизводства были установлены начала организации учета, прохождения и сохранения документов, тогда же впервые появился термин \"архив\".
Иерархический порядок взаимоотношений учреждений по «Учреждению для управления губерниями» сохранялся в течение всего XIX в., в определенной степени он присутствует и в современном делопроизводстве.
Цель работы: рассмотреть «Учреждение для управления губерний» 1775 года, о постановке делопроизводства в органах местного самоуправления.
Задачи работы:
· дать общее...