Место трудовой книжки в документационном обеспечении деятельности кадровой службы организации

Введение
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Значение трудовой книжки велико: в ней содержатся сведения о месте трудовой деятельности работника, продолжительности его стажа в той или иной организации, а также о полученных им поощрениях. Вся эта информация интересна будущему работодателю при планировании персонала организации, а работнику послужит базой для исчисления общего, непрерывного и специального трудового стажа, а также поможет при продвижении по служебной лестнице.
В наши дни, когда открываются новые организации, актуальным становится вопрос компетенции специалистов кадровой службы, в частности грамотного заполнения и ведения трудовых книжек. Чтобы вновь созданная организация могла достойно существовать в условиях жесткой конкуренции, а уже существующие организации могли повышать свой профессиональный уровень - их работа должна быть организована безупречно. В данной работе выявляются типичные ошибки при работе с трудовыми книжками и предлагаются пути их устранения. А также даются рекомендации о том, как можно использовать трудовую книжку при работе с персоналом организации.
Научная новизна данной дипломной работы заключается в том, что проводится анализ состояния ведения, учета, хранения, оформления трудовых книжек работников конкретной организации, устанавливается соответствие новому законодательству. Выявляются ошибки при организации работы с трудовыми книжками. Разрабатываются рекомендации по их ликвидации. Рассматривается возможность использования трудовой книжки в работе с персоналом. Даются предложения по отбору персонала на основе анализа записей в трудовых книжках кандидатов.
Практическая значимость работы состоит в том, что она может быть использована в учреждениях, организациях различных форм собственности при ведении и оформлении трудовых книжек работников, а также при работе с персоналом. Она может представлять интерес для руководителей организаций,...

Заключение
Подводя итоги, следует отметить, что на сегодняшний день трудовая книжка работника занимает очень важное место в документационном обеспечении деятельности кадровой службы любой организации, СГАКИ в том числе. В настоящее время ведутся споры о том, какое она имеет значение, высказываются предположения о том, что ее можно отменить. Однако существует множество аргументов против этого. Данная работа является прямым обоснованием необходимости существования этого важного документа. На сегодняшний день трудовая книжка имеет как социальное, так и практическое значение.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, это закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Она должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу, иначе работодатель вправе отклонить просьбу работника о принятии на работу.
Материалы трудовых книжек работников используются при расчете заработной платы, в том числе при тарификации работ, определении стажа работы, для начисления надбавки за непрерывную работу в организации (в отрасли, в министерстве), определении размера выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности.
Сведения о местах работы, занимаемых должностях и выполняемых работах, полученные из трудовых книжек сотрудников, учитываются при аттестации сотрудников.
Трудовая книжка включена в перечень документов, заверенные копии которых представляются для назначения обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и при профессиональных заболеваниях.
Трудовая книжка служит гарантией безопасности, как организации, так и работника. Существование трудовой книжки не позволяет недобросовестным работодателям ущемлять права работников. В настоящее время, когда существует множество полулегальных организаций, именно трудовая книжка защищает работников от неправомерных действий работодателей. Можно даже предположить, что от полного отказа коммерсантов от кадровых документов удерживает лишь...