Дифференцированный подход к созданию описи

Документы архивного фонда страны являются носителями первичной документной информации. Для того чтобы первичную информацию можно было легко и быстро отыскать в архиве, она подвергается аналитико-синтетической обработке, то есть сжатию, обобщению, в результате чего появляется вторичная документная информация архивов. Описание документов и дел – это создание вторичной документной информации архивов. В более узком смысле слова описание- это раскрытие состава и содержания документов каждого дела в целях обеспечения быстрого поиска и использования документов. Описание дел – обязательное условие составления всех видов справочников о составе и содержании архивных документов. Одним из рациональных путей поддержания системы научно-справочного аппарата на должном уровне является диффернецированный подход к описанию документальных материалов.
Архивные учреждения страны накопили большой опыт в области дифференцированного подхода к описанию документальных материалов...