Пресс – конференция как PR – мероприятие

С целью создания и поддержания позитивного общественного мнения, обеспечения желаемого поведения общественности фирмы и компании организовывают многообразные мероприятия для журналистов. В практическом аспекте вербальные, или речевые, коммуникации особенно важны для высшего звена управления – на церемониальных открытиях выставок, презентаций, дней открытых дверей, торжественных приемах, конференциях, круглых столах и др.
Использование устной речи – древнейшего средства общения – должно постоянно совершенствоваться до вершин ораторского искусства, каждое выступление перед общественностью тщательно готовится.
В современных условиях развития российского бизнеса многие сложности объясняются недостатком общения, информированности собственных сотрудников, низким уровнем взаимопонимания.
В практике коммерческой работы бывают ситуации, когда внезапно возникают ложные слухи и появляется срочная необходимость их опровергнуть. В данном случае фирмам приходится оперативно проводить мощную PR-кампанию, в том числе организовывать брифинги, пресс-конференции, рассылать PR-сообщения во все средства массовой информации.
Пресс – конференция как PR – мероприятие имеет важнейшую значимость и влияет непосредственно на результативность кампании по связям с общественностью. Пресс – конференция относится к событиям специального характера. По определению Г.Л. Тульчинского, «специальные события – это мероприятия, проводимые в целях формирования позитивного имиджа организации и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам» .
Для того чтобы специальное событие принесло реальную пользу, необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу: определить цели мероприятия, продумать состав участников, написать сценарий, разослать приглашения, получить согласие основных участников, подготовить помещение или площадку, а также учесть многие другие жизненно важные мелочи. Ирония ситуации заключается в том, что вся подготовительная работа...

В ракурсе public relations пресс-конференция – удобный, а главное, привычный для журналистов способ получения информации. Именно поэтому PR-менеджеры очень активно используют этот инструмент в своей практике. Они знают, что наряду с высокой информативностью выступления ньюсмейкера немаловажную роль здесь играет внешний вид и манера общения основного выступающего с присутствующими журналистами.
Это деловое мероприятие является великолепным инструментом продвижения на рынок продукта или услуги. Однако, формирование образа продукта зависит от того, насколько успешна организация пресс конференций. А обрести уверенность в конечном результате совсем непросто. Подготовка к конференции включает в себя множество самых разных аспектов и требует интенсивной работы. Нужно не только сформулировать информационный повод, тщательно проработать используемую информацию, проинструктировать выступающих, выбрать СМИ, но и определиться с местом для проведения мероприятия. А это значит, проверить: насколько удобен маршрут, как обстоят дела с общественным транспортом, возможно ли проведение пресс конференции в этом месте в запланированное время и многое другое.