Делопроизводство в бухгалтерии

Система правового регулирования деятельности коммерческих организаций складывается из законодательных, иных правовых актов и внутренних документов, принимаемых самой организацией в рамках локального нормотворчества. Законодательство в условиях рыночной экономики не способно обеспечить достаточную полноту правового регулирования предпринимательской деятельности. Разноплановость, многоаспектность коммерческой деятельности, участие в ней самых различных субъектов, разнообразие организационно-правовых форм предпринимательства влекут за собой необходимость индивидуализации в рамках законодательного дозволения правового регулирования деятельности каждой конкретной коммерческой организации.
Создание внутренних документов осуществляется самой организацией в соответствии с принципами и правилами, имеющимися в законодательстве, с учетом собственного понимания путей и способов достижения легитимных целей своей деятельности. Во многих организациях ведение делопроизводства осуществляется в тесной связи с бухгалтерией, поскольку она работает с первичными документами, являясь пользователем приказов, распоряжений и других документов, определяющих действия организации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами (например, бухгалтерским и налоговым законодательством в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, постановлениями Госкомстата РФ, Центробанка России (касательно кассовых и банковских операций, подотчетных сумм) и др.), так и внутренним распорядительным документом. Подобного рода внутренняя организация движения документов и называется документооборотом предприятия. Каждое предприятие самостоятельно определяет правила своего документооборота.
Налоговый кодекс РФ...

В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения организации делопроизводства в бухгалтерии необходимо сделать ряд выводов и обобщений.
Правовые и методологические основы документооборота в бухгалтерии установлены Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 «О первичных учетных документах», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 N 34н, и другими законодательными и нормативными актами.
На предприятиях оптимизация документооборота начинается, как правило, с составления графика документооборота. В нем указывается, кто, в какие сроки и кому сдает те или иные документы, кто их подписывает. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает своим приказом руководитель предприятия.
В работе были рассмотрены особенности документооборота в бухгалтерии ООО «Книжный магазин «-» по каждому разделу учетной работы.
Положительно можно отметить тот факт, что для усиления ответственности исполнителей и повышения качества обработки документов в ООО «Книжный магазин «-» для каждого раздела учетной работы составлен график документооборота, который позволяет также правильно планировать время каждого работника бухгалтерии.
В ходе работы были выявлены нарушения законодательства в части организации документооборота. Так, исследуемое предприятие допускает случаи неправильного оформления первичных документов, в частности - неоговоренные исправления. По учету труда его оплаты используются устаревшие формы первичных учетных документов. Это является нарушением требований, установленных п 12-18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н....