Автоматизация кадрового делопроизводства

Сегодня многие организации уже внедрили у себя современные автоматизированные технологии работы с документами, ос¬тальные - стоят на пороге выбора внедрения того или иного ре¬шения для автоматизации делопроизводства. Многие организа¬ции, автоматизировав отдельные операции, осознали потребность во внедрении комплексных решений на всех стадиях делопроизвод¬ственных и управленческих процессов, в том числе и в кадровом делопроизводстве.
Актуальность исследования обусловлена тем, что автоматизация труда работников отдела кадров способствует повышению производительности труда, что сокращает расходы предприятия и способствует более быстрому созданию и поиску кадровых документов. Одним из результатов внедрения автоматизированной системы управления персоналом может стать получение качественных и количественных данных, на основании которых можно устанавливать причинно-следственные связи между производительностью труда и прибылью компании, с одной стороны, и образованием, квалификацией, лояльностью и другими характеристиками сотрудников и отношениями между ними – с другой. Тем самым внедрение компьютерных кадровых программ часто является возможностью для создания еще одного рычага управления.
Объектом исследования служат современные компьютерные технологии в работе с кадровыми документами.
Предметом исследования являются особенности применения компьютерных технологий для автоматизации работы с кадровыми документами.
Данная работа написана с основной целью – изучение и описание компьютерных программ, автоматизирующих работу с кадровыми документами.
Для достижения поставленной цели мы выделили ряд конкретных задач:
1. Представить нормативно-правовую базу применения компьютерных технологий при работе с кадровыми документами.
2. Выявить основные причины, по которым необходимо использование компьютерных технологий в отделе кадров.
3. Дать обзор существующих компьютерных программ, позволяющих осуществлять кадровый учет.
4. Подробно описать подсистему “Персонал” корпоративной...

Подводя итог, можно отметить, что, несмотря на трудности с выбором подходящего программного обеспечения и его внедрением, необходимость материальных затрат на покупку и настройку программ и обучение сотрудников, автоматизация работы службы кадров – такая же неизбежность, как и автоматизация бухгалтерской службы. В конечном счете, повышение эффективности, качества и производительности работы службы кадров всегда оправдывает произведенные затраты.
При использовании автоматизированных систем необходимо очень внимательно следить за всеми изменениями в законодатель¬стве.
По итогам работы были решены следующие поставленные задачи:
1. Представлена нормативно-правовая база применения компьютерных технологий при работе с кадровыми документами, которая включает Федеральные законы \"Об информации, информационных технологиях и о защите информации\", \"Об электронной цифровой подписи\", \"О персональных данных\", а также четвертую часть ГК РФ.
2. Выявлены основные причины, по которым необходимо использование компьютерных технологий в отделе кадров.
3. Дан обзор существующих компьютерных программ, позволяющих осуществлять кадровый учет: “WDATEOK”, “Кадры”, “Отдел кадров и ДОУ”, “Табель”, “SLS-Кадры”, “STAFF-Кадры”, “Triamant”, “Platinum”, “Ultima-S”, “Scala”, “Галактика”, “БОСС-Кадровик”, “1С Зарплата и кадры”, “Orakl-Кадры” и “NS2000”, система R/3 с модулем “Управление персоналом Oracle Applications” (Oracle Human Resources), “Бэст”, “Инфин”, “Абакус”, “БОСС”, “Галактика”, “Supermanager-6-7”, SAP.
4. Подробно описана подсистема “Персонал” корпоративной информационной системы “Флагман”.
Для долговременной удобной работы необходима многофункциональная, самостоятельная сетевая кадровая программа, с развитым сервисом и возможностью стыковки с другими системами, мощным штатным расписанием, комплектом шаблонов и простым интерфейсом. Таким образом, в крупных организациях предпочтение может быть отдано интегрированным системам, и, прежде всего, корпоративной информационной системе...