Особенности формуляра официального документа

Документ – это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве.
Официальный документ – документ, созданный юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Документы оформляют с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
Каждый документ состоит из отдельно составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляют его формуляр.
Формуляр, характерный для определенного вида документов, называется типовым формуляром.
Формуляр-образец разрабатывается при создании системы документирования и представляет собой графическую модель или схему построения документа. Он устанавливает форматы, размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов.

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов//Госстандарт М., 2003.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения //Госстандарт М., 1998.

3. ГОСТ Унифицированные системы документации.
Требования к построению формуляра-образца//Госстандарт М., 1988

4. Организация работы с документами: Учебник //В.А. Кудряев и др. – М.: Инфра-М, 1999.