определение документа, делопроизводства, задачи Государсвеной Архивной службы и стандартизации документов.

«Контроль исполнения включает постановку на контроль, провер¬ку своевременного доведения документа до исполнителя, предвари¬тельную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобще¬ние результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. Организация контроля исполнения должна обеспечи¬вать своевременное и качественное исполнение документов».

В поле "Срок исполнения (Контрольная дата)"проставляется да¬та, к которой документ должен быть исполнен. Если срок исполне¬ния указан в самом документе, то дата берется из документа, если нет — поле заполняется на основании срока исполнения, указанного в резолюции руководителя. Если срок исполнения в резолюции тоже не указан, он устанавливается на основании типовых сроков испол¬нения на аналогичные документы в организации. (Типовые сроки исполнения документов обычно даются в инструкции по делопроиз¬водству данной организации). Для исходящих документов ставится ориентировочный срок ожидаемого получения ответа на документ.

Можно выделить текущий контроль, предупредительный и итого¬вый контроль [5, с. 12].

Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку све¬дений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. В ходе предупредительного контроля составляются сводки и преду¬преждаются исполнители по документам, срок исполнения которых истекает через 2 — 3 дня. К итоговому контролю относят аналитическую работу по обобщению исполнительской дисциплины и резуль¬татов работы сотрудников подразделения или организации в целом.

Основным видом контроля является текущий и предупредитель¬ный контроль.

Текущий контроль осуществляется путем ежедневной проверки хода исполнения документа и напоминания исполнителю об истече¬нии срока исполнения и необходимости завершения работы над до¬кументом.

Для этого ответственные за контроль исполнения (в небольшой фирме - секретарь) ежедневно, как правило, в начале рабочего дня, вызывают на экран компьютера и при необходимости распечатывают список документов,...

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации

2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб. пособие для студентов экономии, вузов и колледжей - 3-е изд., перераб. и доп. // Серия «Учебники и учебное пособие». - Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2001. - 320с.

3. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». - 2002. - 336 с.

4. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.

5. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.

6. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. - М.: ПрофОбрИздат, 2001. - 176 с.

7. Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-Пресс, 2003. - 352 с.

8. Демин Ю.М. Современное деловое письмо. - М.: Бератор, 2004. - 224 с.

9. Зарецкая Е.Н. Деловое общение: Учебник: В 2 т. - Т. I. - М.: Дело, 2002. - 630 с.

10. Зарецкая Е.Н. Деловое общение: Учебник: В 2 т. - Т. 2. - М.: Дело, 2002. - 333 с.

11. Колесников Н.П. Практическая стилистика и литературное редактирование. Учеб. пособие. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д.: Издательский центр «МарТ», 2003. -192 с.

12. Кондратьева С.И., Маслова Е.Л. Деловая переписка. - М.: Маркетинг, 2001.

13. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. - 320 с.

14. Кузнецов И.Н. Деловое общение. Деловой этикет: Учеб. пособие для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 431 с,

15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В.Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 359 с.

16. Накорякова К.М. Литературное редактирование. - М.: Изд-во «ИКАР», 2004.-432 с.

17. ПавлюкЛ.В., Киселева Т.Н., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по дело¬производству, архивному делу и основам...