Принципы и правила планирования рабочего времени.

Введение

Планирование рабочего времени является одной из главных задач руководителей и специалистов, так же, как и осуществление планирования деятельности организации в целом. В нашей стране менеджеры еще не научились этим заниматься и уделяют данному процессу в 4 раза меньше времени, чем американские коллеги, поэтому тема данного реферата является актуальной.

Как отмечают западные экономисты, начинать планирование необходимо с четкой постановки задач. Для этого составляется перечень дел и возможных препятствий, которые потребуют отдельного времени на их преодоление. Анализ этого перечня в дальнейшем позволит скорректировать план и исключить несущественные моменты. Кроме того, планирование времени позволяет руководству критически осмысливать собственные идеи и находить эффективные способы их решения вовремя, создавая определенный резерв времени. Планирование позволяет руководителю сконцентрироваться на главном с учетом сроков и времени решения основных задач. В результате планирования улучшается структура рабочего дня и возникает возможность составления расписания .

Управление рабочим временем - одна из важнейших составляющих жизни каждого члена современного общества - зачастую от неё зависит выполнение тех или иных задач. Сегодня общество и бизнес широко используют новые возможности коммуникации с применением компьютерных технологий: электронную почту, обмен мгновенными сообщениями, форумы, доски объявлений, аудио- и видеоконференции.





1 Правила планирования рабочего времени

1.1 Понятие рабочего времени

Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство или выполнение определенного объема работ и услуг. Оно является косвенной оценкой затрат труда.

Неотработанное время подразделяется на не использованное по уважительным причинам (болезнь, например) и не использованное без уважительных причин – потери рабочего времени (прогулы, простои и др.).

В целом расписание работы характеризуется устойчивостью.

Однако в настоящее...

1. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник.- М.: Инфра- М., 1999.

2. Егоршин А.П. Зайцев Б.К Организация труда персонала: учебник. М.: ИНФРА-М, 2007.

3. Зайверт Л. “Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время” М.: Интерэксперт, 2005.

4. Основы менеджмента. Под ред. Вачугова Д.Д. М.: Высшая школа, 2005. — 376 с.

5. Резник С.А. Персональный менеджмент. М.: ИНФРА-М, 2004. – 622с.

6. Шейнов В.П. Секретарь: секреты профессии. - М.: ОСЬ-89, 2002 – 208с.

7. Рогожин М. Экспресс-курс помощника руководителя компании. Питер, 2008.